En los inicios de este nuevo siglo los archivos tienen que hacer frente a nuevos desafíos. Ahora están sumidos de nuevo en un proceso de cambio. El objetivo de los archivos tiene que abandonar el tranquilo estanque de la conservación de las pruebas trasladándose a las aguas bravas de su creación y valoración. En un mundo globalizado con cambios vertiginosos, con complejas organizaciones, con instrumentos virtuales, las instituciones archivísticas ya no pueden conservar los documentos siguiendo las pautas tradicionales. Los materiales han dejado de ser el tema esencial y en un proceso inverso el contexto ha pasado de ser irrelevante a convertirse en fundamental. En un momento tan agitado y convulso es necesario detenerse para reflexionar sobre la situación, para saber dónde estamos y para analizar los desafíos que todas las innovaciones están provocando y provocarán en los archivos.

A esta colección de análisis que constituye este nuevo número de Tabula le hemos atribuido el título de Archivos híbridos a sabiendas de que con este término se hace generalmente referencia a la miscelánea de documentos y bytes. Sin embargo, nuestra concepción va más allá de la convivencia de soportes. Calificamos como archivos híbridos a aquellas instituciones archivísticas que evolucionan y que llevan a cabo un proceso de fusión de lo nuevo con lo viejo. Las transformaciones que se producen en esos archivos híbridos, efectivamente, afectan a los soportes, pero las más importantes están relacionadas con los métodos de trabajo y con los principios. Y, por supuesto, también están todos los desarrollos tecnológicos que agilizan esas innovaciones.

2009    300 pág.

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Sumario analítico
Analitic summary

La actividad normalizadora ha sido de tal calibre que en pocos años hemos pasado de una reducida lista de estándares a la actual y casi inabordable relación de siglas. La actividad de los nuevos órganos encargados de producir normas, centrada en la elaboración de estándares para proporcionar instrumentos con los que alcanzar objetivos comunes y conseguir resultados similares y/o comparables, se centró, por una parte, en la creación de normas para describir documentos (ISAD), productores (ISAAR), funciones (ISDF) y centros archivísticos (ISDIAH) y sus correspondientes formatos para la transmisión de datos (EAD, EAC). Y por la otra el objetivo ha sido la gestión de documentos, elaborándose un conjunto de normas identificadas como ISO 15489:2001 Record Management, basadas en las australianas AS 4390 y seguidoras de las líneas de las ISO 9000 sobre los sistemas de gestión de calidad en la organización.

La Asociación de Archiveros de Castilla y León considera fundamental la reflexión sobre la normalización para conseguir una perspectiva clara y global del conjunto de estándares (normas técnicas, convenciones y reglas profesionales, directrices, etc.) aplicables en el desarrollo de sistemas automatizados de información archivísticos, centrados en el campo de la descripción y acceso de los recursos archivísticos en la era Web, y en el ámbito más amplio de la gestión de los documentos. La ocasión para esa reflexión ha sido el Congreso de Archivos de Castilla y León cuyas actas se publican este número.

2008    427 pág.

Tabula 11 ISBN 978-84-612-6517-6

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Los archiveros posmodernos rechazan que los archivos sean imparciales y que lo que dicen es la verdad. Los documentos son instrumentos del poder. Su interés se dirige hacia el poder de la memoria, sobre quién o qué es recordado y quién o qué será olvidado. A los archiveros les corresponde el papel principal en la creación y determinación de la memoria contra el olvido. A esto hay que añadir el hecho de que el documento se considera algo dinámico en una constante evolución generada por las intervenciones de los profesionales y usuarios, incluso después de que se hayan incorporado a los archivos históricos. Como afirma Verne Harris, los archivos no deben hablar con la voz del poder, sino con numerosas voces que expresen la gran diversidad y la complejidad de nuestras sociedades contemporáneas.

Con esta publicación se pretende que los archiveros de habla española descubran la seductora alianza entre posmodernismo y archivos. El posmodernismo no es una panacea para resolver todos los problemas que tienen los archivos pero ofrece perspectivas que permiten imaginar de nuevo la profesión.

2007    435 pág.

Tabula 10 ISBN 978-84-611-9463-6

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España siempre ha sido una tierra ligada a los fenómenos migratorios. A partir de la década de los 90, España ha dejado de ser un país emisor de mano de obra para convertirse en un país de acogida. Atentos a esta actualidad social, la Asociación de Archiveros de Castilla y León se propuso, hace aproximadamente un año, dedicar un número de Tabula al fenómeno de la emigración. En esta ocasión hemos querido tratar los movimientos migratorios españoles de una manera global y reunir en un único volumen sus diferentes aspectos y épocas. Creemos que la divulgación de la documentación, ayudara a un mayor estudio y a una mejor comprensión del fenómeno de la migración.

Con el objetivo de dar a conocer las fuentes de nuestro pasado emigrante y del presente como país de acogida, este número reúne siete trabajos que abordan diferentes áreas migratorias: "La emigración a América", "El exilio mexicano", "Los refugiados" "Emigración y ayuntamientos" y "La acreditación documental de los emigrantes" y dos centros documentales: “El Archivo General de la Administración” y “El Centro de Documentación de la Emigración Española”.

2006   291 pág.

Tabula 9 ISBN 978-84-611-4814-1

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Resulta irónico comprobar que Portugal es el país geográfica e históricamente más cercano a España pero archivísticamente es un desconocido. Este número de Tabula pretende ser un instrumento que inicie el cambio de situación. Es una primera aportación al conocimiento de la archivística portuguesa. Una puesta al día sobre sus prácticas y particularidades, una ilustrativa muestra de la realidad de los archivos lusos que nos permita apreciar mejor el papel desempeñando por nuestros colegas portugueses.

Memorias de Portugal consta de dos apartados. En el primero de ellos se repasan las líneas generales de la archivística portuguesa en sus vertientes política, normativa, profesional e innovadora. El segundo bloque analiza los diferentes archivos repasando su actual estado, rastreando las notas que caracterizan su evolución y apuntando las perspectivas de futuro.

2005   175 pág.

Tabula 8 ISBN 978-84-611-0834-3

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El desarrollo de sistemas de información accesibles en línea, la recuperación directa de reproducciones digitales de los documentos de archivo, la construcción de bases de datos colectivas integradas por descripciones procedentes de distintos lugares, la reconstrucción virtual de fondos fraccionados en múltiples depósitos, la vinculación de diferentes ficheros de autoridades, etc., constituyen avances reales en el desarrollo de sistemas unificados y globales de información archivística, orientados a facilitar el acceso del usuario final, desde la sala de consulta Web, a los recursos archivísticos dispersos. Pero todo ello exige un considerable esfuerzo previo de normalización de la descripción archivística. A estos requisitos dedicó la Asociación de Archiveros de Castilla y León su IV Congreso de Archivos y en este número se recogen las colaboraciones que se presentaron en ese evento.

Los trabajos incluidos abordan cuestiones como: la normalización internacional de la estructura e intercambio y comunicación de datos -ISAD(G)2, ISAAR(CPF)2, EAD, EAC, etc.; las normas nacionales de contenido y valores de datos; programas y proyectos nacionales e internacionales; requisitos funcionales de las aplicaciones de software, etc.

2004 - 207 pág.

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Para un correcto ejercicio de la valoración es imprescindible reflexionar y debatir sobre sus tendencias y objetivos. Este número es un recurso para ese debate que debe llevarnos a la valoración y a sintonizarla con las necesidades de la sociedad.
Los trabajos incluidos constituyen las ponencias y comunicaciones presentadas en el III Coloquio Internacional de Ciencias de la Documentación y III Congreso de Archivos de Castilla y León donde se estudió la situación actual, las tendencias, los objetivos, las necesidades y las experiencias de la valoración de los documentos de archivo.

2003 - 274 pág.

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En las últimas décadas los archivos han sufrido una revolución con la aparición de los documentos electrónicos obligando a los archiveros a modificar sus métodos para afrontar esta cuestión.
En esta ocasión se revisan las iniciativas más importantes desarrolladas en el ámbito de la gestión de documentos electrónicos, se presentan algunas experiencias de tratamiento de estos documentos y se señalan las pautas para su adecuada conservación.

2002 -293 pág.

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Es una excelente recopilación de trabajos, reflexiones y experiencias sobre la normalización de la descripción archivística. La mayor parte del número, nueve artículos, se destina al análisis de las normas ISAD (G) e ISAAR (CPF) y a la práctica de su aplicación. En otros trabajos se estudian los formatos de presentación de los elementos y su informatización. Asimismo se examina la norma EAD v. 1.0 y se valoran las posibilidades reales de de aplicación.

1999 - 246 pág.

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Este número no se destina a las cuestiones técnicas sino a otra problemática de similar interés y actualidad: la revisión de los objetivos de los archivos.
Se aborda la determinación de las metas o fines de los archivos, la consiguiente planificación, la consecución de una óptima organización y una dirección eficaz con unos medios limitados y unas exigencias crecientes, la dirección organizativa, la evaluación de costes y de resultados y finalmente el trabajo de relaciones públicas.

1994 - 344 pág.

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Los archivos hospitalarios constituyen un sector muy importante pero al que no siempre se le ha prestado la atención que merece. En el segundo número de Tabula se realiza un estado de la cuestión de la documentación medico-asistencial y se presentan una recomendaciones para aplicar en este tipo de centros.
Como principal documento de un archivo hospitalario, la historia clínica, se estudia desde las perspectivas de su estructura, su contenido y su regulación jurídica. También se presta atención al tema de la confidencialidad de la información sanitaria.

1993 -222 pág.

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En la década de los ochenta se promulgaron numerosas normas, entre las que destacan las leyes autonómicas de archivos y la estatal del Patrimonio Histórico Español, que configuraron un nuevo Derecho archivístico.
Para clarificar esta profusa normativa Carol Couture presenta las líneas para profundizar en el conocimiento de la legislación y de los problemas que esta plantea. Asimismo se realiza una revisión de la normativa archivística a nivel autonómico y local.

1992 -279 pág.

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