El correo electrónico se ha convertido en una de las formas más habituales de comunicación a todos los niveles, ¿pero cuántos de los que a diario utilizamos este sistema para comunicarnos tenemos en cuenta las más mínimas normas archivísticas para su gestión? En este número nos acercamos al almacenamiento y gestión del correo electrónico desde distintos frentes. Teniendo siempre presente que el número de correos electrónicos que se mueven a diario por el planeta se estima en unos trescientos millones (y subiendo) o que en una corporación la bandeja de entrada puede llegar a albergar unos diez gigabytes haríamos bien en plantearnos el archivo y el borrado de gran parte de esta información. En la revisión de la actualidad que recoge la sección Panorama, nos hacemos eco de las grabaciones de audio y video de los atentados del 11 S. Diez años después de aquel terrible acontecimiento nada puede ser igual. También nada será igual con respecto a la información y la documentación que ahora deben compartir los Servicios de Inteligencia y de Seguridad del Estado. También informamos de la aprobación del Reglamento de archivos de la Administración del Estado y de las iniciativas hacia unas administraciones públicas más transparentes y hacia un gobierno abierto. Por último en la sección Métodos damos un repaso a lo último en tecnología para la gestión documental con el objetivo de hacer frente a los retos que los avances vertiginosos de la tecnología y la sociedad plantean. Exponemos las herramientas que se han estado diseñando para mejorar la gestión archivística y que fueron presentadas en el 75º Congreso de la Society of American Archivists del pasado verano. Asimismo tratamos el uso de los códigos QR que ha crecido de forma masiva gracias a los smartphones.

La desaparición del Codex Calixtinus del Archivo de la Catedral de Santiago de Compostela despertó un gran interés de los medios de comunicación. La atracción del suceso venia motivada por tratarse de un importante documento de la Edad Media europea y por las condiciones misteriosas en las que se cometió el robo: en una catedral y con unos sujetos de naturaleza reservada (los archiveros). A partir de este acontecimiento consideramos interesante indagar en el tema de los delitos cometidos contra los documentos, archivos y el patrimonio documental. Siguiendo las reglas del juego “El Cluedo”, (quién, cuándo, cómo, dónde o por qué) se investigaron las conductas antijurídicas ligadas a los archivos.

En la sección Métodos nos plantearnos qué pasará con toda la información digital una vez que hayamos fallecido, porque nuestra identidad virtual y los documentos que la avalan sobrevivirán después de nuestra muerte. También abordamos la necesidad de eliminar (de borrar memoria). El olvido es imprescindible a pesar de que las infinitas posibilidades de conservación que ofrecen las nuevas tecnologías lo hagan cada vez más eludible.

En Panorama nos centramos en la documentación de las revoluciones norteafricanas. En el caso de Egipto con la constitución un comité gubernamental encargado de recopilar los documentos de la revolución que suscita la desconfianza de la población. Y en el de Túnez con el descubrimiento de un archivo secreto en París del partido de Ben Alí.

Con motivo de la celebración del día internacional del orgullo lésbico, gay, bisexual y transexual (LGBT) dedicamos la parte central de este número a conocer un poco mejor la documentación y los archivos generados durante la lucha de este colectivo por equiparar sus derechos a los de los heterosexuales. Descubriremos el ONE National Gay and Lesbian Archives, primer archivo LGTB de Estados Unidos, en el Reino Unido visitaremos el Archivo Hall-Carpenter y en Sudáfrica, pasaremos por GALA (Gay and Lesbian Archives).

En Panorama atendemos los hechos más destacados de la actualidad como la  recopilación de la información del Movimiento 15M, la destrucción de documentos en los ayuntamientos después de las elecciones locales, el clamor del grupo de los niños robados que ha retomado la investigación en hospitales, hospicios, registros civiles, los nuevos datos para la memoria de Chernobyl o los excesos de la transparencia administrativa.

Respecto a los contenidos metodológicos reseñamos que la arquitectura de la información es un traje hecho a medida para los profesionales de los  archivos. Asimismo destacamos la importancia de la visualización de datos que nos permite hacer inteligible el significado de conjuntos de datos como el Zettabyte (cantidad de datos que se calcula circulará por Internet en el año 2015).