Os traemos una herramienta ECM que permite gestionar documentos a través de un sistema desarrollado en Java libre de licencia, lo que facilita que se pueda utilizar por diferentes personas. Además está disponible en cuatro idiomas: español, inglés,  portugués y catalán.

Lo más destacable de esta herramienta es que permite el uso de tesauros multilingües, que permite importar de diferentes sitios, como puede ser por ejemplo el tesauro de la UNESCO y lo hace en formato Skos. Esto resulta muy útil sobre todo a la hora de realizar la búsqueda de documentos para que se realice de manera adecuada y no nos encontremos con problemas de exceso de información o todo lo contrario, que no obtengamos los resultados deseados.

Otra de sus características es que se puede utilizar como gestor de referencias bibliográficas o incluir estas referencias como una parte de un expediente. Esto es útil porque nos permitirá crear enlaces internos, entre los propios documentos, o externos, con documentos que no están dentro de nuestro gestor.

Otras características son:

• Permite la creación de tipos documentales a tratar, de manera que se pueda observar la estructura documental.
• Multiplataforma y portable, lo que permite tener el gestor en diferentes sistemas operativos e incluso poder llevarlo siempre encima.
• Se puede usar con la mayoría de los gestores de bases de datos.
• Podremos guardar los documentos de diferentes formas, adaptándose a las necesidades de la organización o de la persona que lo esté utilizando.

A continuación, os ofrecemos la referencia por si queréis ampliar la información:

OpenProdoc - Google Project Hosting. [online]. Available from: https://code.google.com/p/openprodoc/

Beatriz Mimosa