Conservation OnLine (CoOL) es una plataforma de acceso libre que contiene recursos para aquellos que trabajan para preservar y conservar el patrimonio cultural, y se encuentra recogida bajo la protección y soporte de la Fundación del Instituto Americano de Conservación.

Este portal permite buscar dentro de la propia página, además de contar con publicaciones archivadas de diversos números de revistas de esta temática, así como acceder a páginas y organizaciones alojados en su página o relacionados con esta institución.

Uno de sus recursos más interesantes es una lista que contiene links de gran utilidad para conservadores o interesados en la materia, sobre temas como la preservación de materiales electrónicos, copyright y derechos, planes contra desastres, microfilm y reprografía, así como bibliografía (diccionarios, tesauros, glosarios, etc.)

La página, como ya hemos señalado, es de acceso abierto y está disponible en: http://cool.conservation-us.org/topics.html

Beatriz Pena Rodríguez

La Comunidad de Madrid ha conmemorado el centenario del nacimiento del poeta José García Nieto (1914-2001) con la firma de un acuerdo de colaboración con la Fundación José García Nieto, por el que se acuerda el depósito de su archivo personal en la Biblioteca Regional 'Joaquín Leguina'.

 El archivo personal de José García Nieto tiene la importancia de contener la documentación de un poeta destacado dentro del panorama de la creación literaria del siglo XX en España. Le fueron concedidos diversos premios, entre los que destacan el Premio Cervantes y el Nacional de Literatura. Fue además miembro del grupo de intelectuales 'Juventud Creadora' e impulsor del movimiento poético denominado Garcilasismo, que utilizó la revista Garcilaso, fundada y dirigida por él, como vehículo de expresión.

El fondo, compuesto por más de 6.800 documentos, se va a proceder a digitalizar y catalogar, para poder ponerlos a disposición del público. Además, una de las salas de la Biblioteca Regional ha sido bautizada con el nombre del poeta.

El archivo recoge la correspondencia mantenida por García Nieto con personalidades de la España de la época. Entre ellas se encuentran más de 700 cartas, postales, telegramas y similares, del puño y letra de 184 autores entre los que se encuentran poetas, periodistas, actores, políticos, científicos, toreros y empresarios. El mayor número de cartas proceden de Camilo José Cela (unas 110), amigo literario y personal. También las hay de Gerardo Diego, Dámaso Alonso, Carmen Martín Gaite, Juan Ramón Jiménez, Carmen Conde, Adolfo Suárez, Gregorio Marañón y Antonio Bienvenida, entre otros.

Están incluidos, también, los manuscritos de sus obras, los textos de más de 200 conferencias y de 50 pregones pronunciados por el poeta y más 400 artículos de contenido, así como los premios, diplomas y otros galardones recibidos a lo largo de su vida. Además hay guiones y otros materiales (programas, libretos, etc.) correspondientes a adaptaciones de García Nieto para cine, televisión y teatro y otras realizadas por diversos autores para ser cantadas.

Beatriz Pena Rodríguez

En el Archivo Judicial de Santiago de Compostela detectaron una serie de irregularidades en las escrituras públicas, de falsos documentos que imitaban con sellos y firmas del archivero los originales. A partir de entonces, se tomaron medidas para prevenir que este suceso se repitiera.

Entre otras medidas, el nuevo sistema cuenta con el apoyo de las nuevas tecnologías para evitar este problema. Todas las certificaciones se guardan en un repositorio interno, que permite la consulta con la certeza de que se trata de un documento auténtico. La firma electrónica también es un certificado de confianza en caso de los documentos de archivo.

El sistema se compone de diez medidas de seguridad. Entre ellas, un adhesivo de seguridad con forma de holograma, un código de barras y un timbre de tinta, además de un sello digital de aprobación, el cual es incluido en el inverso del papel cuando es analizado y verificado. Además de todo lo anterior, incluyen un certificado digital de vigencia.

En cualquier caso, también se está llevando a cabo una digitalización masiva de los expedientes para asegurar y guardar una copia de los documentos originales para así detectar los cambios en caso de que fueran alterados

Es una pena que algo tan grave como la falsificación y la pérdida de documentos haya tenido que ocurrir para que el archivo tomara estas medidas. Los profesionales y las instituciones deberían estar concienciadas de que es necesario renovar e incorporar otras medidas a parte de las tradicionales como por ejemplo las nuevas tecnologías, para así asegurar y proteger la documentación que custodian.

Beatriz Pena Rodríguez

El Ayuntamiento de Cartagena ha establecido un convenio con diversas instituciones regionales para restaurar y digitalizar los documentos de protocolos notariales de la ciudad del siglo XVI, depositados actualmente en el Archivo General de la Región de Murcia.

Esos protocolos se encuentran en deficiente estado de conservación, incluso con riesgo de pérdida del documento. Debido a su importancia para la historia de la ciudad, las numerosas cuestiones familiares que certifican, además de su carácter de testigo económico, debe evitarse que estos documentos se estropeen más y se degraden de forma irreversible.

En total, el Archivo regional guarda actualmente más de 1.400 volúmenes de protocolos notariales del distrito de Cartagena, que abarcan desde el año 1558 al 1858.

A través de este convenio se pretende solucionar este problema con medidas de conservación, proyectos de intervención y restauración para los documentos dañados, así como una copia de los mismos, que se guardará en los fondos del Archivo Municipal y será garantía de conservación.

Cuando estos trabajos estén realizados, los documentos se someterán a estudio e incluso se ofrecerán a los usuarios que estén interesados en consultarlos.

Beatriz Pena Rodríguez

La Biblioteca Nacional de España (BNE) dispone de una base de datos de Archivos Personales y de Entidades abierta al público y disponible en: www.bne.es/es/Catalogos/ArchivosPersonales/

Reúne los fondos documentales fruto de las actividades personales y profesionales de importantes figuras del país, como Federico Chueca, Jorge Guillén y la Biblioteca de la Asociación Wagneriana de Madrid, entre otros.

Este directorio permite la búsqueda de documentos y además ofrece un índice alfabético de los fondos. Dentro de cada elemento ofrece una descripción que incluye campos como la signatura, descripción física, forma de cita, condiciones de acceso y reproducción y una breve descripción del fondo.

Los archivos personales e institucionales son una fuente de información importante pero que en ocasiones queda en un segundo plano. A pesar de ello, es un recurso interesante al que acudir en caso de querer informarse directamente de la propia fuente (por ejemplo, sobre una personalidad importante o un autor) la cual resulta ser en muchos casos la mejor.

Bea Pena Rodríguez

http://www.youtube.com/watch?v=rIgN_Psvawg#t=178

La conservación de fotografías requiere condiciones similares que la conservación de los papeles. Las claves son: baja temperatura, baja humedad, lugares limpios y sin polvo, sin exceso de luz y guardados en álbumes sin ácidos. Además, se deben aislar las que puedan estar infectadas por hongos o bacterias para evitar el contagio. Estos son algunos de los consejos que se nos ofrecen en el recurso.

Aunque la mejor forma de conservar las fotografías hoy en día parece la digitalización, ese archivo de ordenador nunca tendrá tanto valor sentimental como las viejas fotos que todos conservamos. En el vídeo se recogen una serie de consejos importantes para la conservación del material fotográfico, comenzando con un estudio de la historia de la fotografía y de los cambios en las técnicas y soportes. Es interesante conocer estas técnicas para poder conservar nuestros recuerdos a lo largo del tiempo.

Para profundizar más en el tema, se ofrece a continuación una bibliografía seleccionada sobre otros recursos que versan sobre el mismo:

http://www.nedcc.org/free-resources/preservation-leaflets/5.-photographs/5.5-preservation-of-photographs-select-bibliography

Beatriz Pena