En Ribeira, municipio perteneciente a la provincia de A Coruña, se está llevando a cabo un proyecto que tiene como finalidad aumentar la participación ciudadana en el gobierno, además de mejorar la transparencia de los archivos y reglamentos municipales. Esto proyecto, denominado “Lexisla con Nós” (cuya traducción del gallego sería “legisla con nosotros”) fue presentado por la teniente de alcalde de Ribeira, Fabiola García, el día 24 de septiembre.

El proyecto consiste en la apertura de una web (disponible en: http://www.riveira.es/participacion-cidada/lexisla-con-nos/, en desarrollo en estos momentos) en la que se incluirían todos los borradores de ordenanzas y reglamentos municipales para que los vecinos que quieran puedan sugerir cambios en ellos. Además, se encontrarán disponibles en la web normativas ya implementadas como las del funcionamiento del archivo municipal o parte de los documentos archivados en el mismo. 

Mediante esta página también se podrán seguir en directo los plenos municipales, obtener información sobre la estructura del Concello y novedades sobre temas de turismo y servicios ofertados en Ribeira. Se pretende con esta iniciativa crear un gobierno más abierto a la opinión del ciudadano, en la que el mismo pueda sentirse incluido y participar en decisiones relevantes para el municipio.

Sara Paz

El nuevo Documento Nacional de Identidad (DNI), implementado este mes de septiembre, se ha instaurado como un documento con altas medidas de seguridad, capaz de proteger la identidad de las personas y servir de documento de viaje electrónico, al permitir la comunicación con teléfonos inteligentes mediante una antena de radiofrecuencia.

Entre sus ventajas, se ha comprobado que cuenta con un chip más rápido, con más capacidad y está reconocido para la firma electrónica. A ellas se les suman las facilidades de comunicación con la administración, una garantía de seguridad, la posibilidad de hacer autorizaciones mediante aplicaciones para móviles (apps), la comodidad para hacer transacciones y, afortunadamente, el almacén de los datos del carnet de conducir y la tarjeta sanitaria en el futuro.

El ministro del Interior, Jorge Fernández Díaz, ha hecho hincapié en la seguridad, remarcando que España es “uno de los países más seguros del mundo”. Aunque hay países como Estados Unidos o Reino Unido, que “carecen de un sistema nacional de acreditación de la identidad personal semejante al DNI”, España también está a la vanguardia por “garantizar a los ciudadanos la acreditación de su personalidad en el uso de las comunicaciones telemáticas”.

Su lanzamiento fue en Lleida, con la expedición del primer DNI a la nadadora Mireia Belmonte, y se aprovechó para presentar también el nuevo Pasaporte 3.0, otro elemento más en concordancia con las mejoras de capacidad, velocidad y seguridad del DNI electrónico.

Patricia Lorenzo Bartolomé

A la hora de describir diversos materiales de archivo encontramos una serie de herramientas que nos pueden ser útiles para ayudarnos a realizar esta función. En este caso lo que se presenta es ArchivseSpace, un sistema de gestión de archivos desarrollado por profesionales del campo. Archives Space es una aplicación que ayuda a realizar las funciones básicas de cualquier archivo: descripción de materiales, gestión de las autoridades de los documentos, gestión de los documentos y de cuestiones relacionadas con ellos (como el número de visualizaciones, etc) o incluso la edición de metadatos dentro de la propia aplicación.  Esta herramienta surge en el año 2009 tomando como base un proyecto llamado Archivist Toolkit desarrollado en colaboración por las universidades de San Diego, California y Nueva York, que finalmente ha derivado en lo que hoy conocemos como Archives Space. La herramienta requiere de unas instalaciones previas y unos pasos a seguir que pueden ser consultados en la propia página web. Su uso es de gran ayuda de cara a realizar una tarea de gestión de un archivo y el haber sido creada por profesionales del ámbito archivístico hace que sea una opción muy interesante para utilizar.

Para obtener más información consultar el siguiente enlace: http://www.archivesspace.org/ 

Garazi Sastre 

El pasado mes de julio se ha inaugurado en la ciudad de A Coruña la Fundación Olga Gallego, cuyo fin es promover y defender la utilidad de los archivos en la sociedad. Tras un largo periodo de trámites, la institución ya cuenta con varios proyectos a corto plazo: el Premio Olga Gallego de Investigación en Archivos (2000 euros al premiado), la celebración de las Jornadas “Transparencia versus corrupción. Los archivos y la democracia” (3-4 de octubre en A Coruña) o la posible realización de unas jornadas bianuales de reunión y debate entre profesionales de la archivística de España, Portugal y América Latina.

Esta fundación, declarada por la Xunta de Galicia de interés cultural gallego, está presidida por Pilar Gallego Domínguez, hermana de Olga Gallego, archivera muy importante en esta comunidad autónoma. Aunque se trata de una institución coruñesa, tiene unas características muy especiales ya que no ocupa un espacio físico propio, sino que se trata de una iniciativa virtual que pretende llevar a cabo su actividad a través de las nuevas tecnologías. Además, recibe el apoyo de un gran número de profesionales del ámbito de la información y de conocidos de la archivera, que aportarán diferentes recursos y ayudas.

Olga Gallego Domínguez (1923-2010) fue una gran archivera, docente e historiadora ourensana que se dedicó a contribuir en el desarrollo de la teoría y práctica archivísticas. Fue miembro de la Real Academia de la Historia, y además en el año 1986 se convirtió en la primera mujer aceptada en la Real Academia Gallega. Perteneció además al Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos, y fue directora del Archivo Histórico Provincial y del Archivo de la Delegación de Hacienda de Ourense. Además, a lo largo de su vida recibió diversos premios entre los que destacan: Lazo de la Orden de Alfonso X el Sabio, Medalla de Playa de Galicia y Medalla de ANABAD. También contribuyó con sus numerosas publicaciones a fortalecer la presencia de la teoría archivística en Galicia.

Sara Paz

Un informe elaborado en el Grupo de eSalud de AMETIC (Asociación de Empresas de Electrónica, Tecnologías de la Información y Contenidos Digitales), y con la colaboración de importantes empresas españolas especializadas en Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) en el ámbito de la Salud, evalúa la implantación de TIC en el sector sanitario y estima que se podrían ahorrar 99.000 millones de euros a nivel europeo con la digitalización en el ámbito sanitario.

Ese alto nivel de ahorro se conseguiría abarcando todo el sistema sanitario (historias clínicas de los pacientes, recetas electrónicas, citas previas online, etc.) En España, 20 millones de personas ya tienen su historial clínico digitalizado, el 35% de las recetas son electrónicas y la radiología digital está implantada en gran parte de los hospitales, pero sólo el 1,2% del gasto sanitario se invierte en las TIC, según datos de 2011.

Según Christian Menda, director de Ventas de OpenText, empresa dedicada a la gestión de información empresarial, habría que simplificar el modelo de sistema de información, proveyendo uno que permita compartir la información entre distintos hospitales o automatizando los sistemas de backoffice para garantizar la óptima utilización de estos recursos.

Las ventajas de la digitalización de la información son evidentes: un acceso ilimitado a la información, un ahorro de espacio físico, un certificado de cumplimiento de la normativa sobre protección de datos y una mayor protección de datos. No obstante, estos procesos se enfrentan a unos recortes y crisis que limitan los recursos disponibles, y a una falta de evaluación objetiva que ofrezca conclusiones sobre la efectividad de los mismos y que impulse su avance. Ello conlleva que el sector privado sea más propicio a implantar este tipo de sistemas que el público, pero es recomendable apostar por ellos en todo tipo de hospitales y centros.

Patricia Lorenzo Bartolomé

El Sistema de Archivos de Galicia está formado por todos los archivos de la Comunidad y los órganos de la Administración y servicios técnicos que se encargan de su gestión. En su página web, http://arquivosdegalicia.xunta.es/portal/arquivos-de-galicia/index.html, podemos encontrar diferentes recursos útiles no solo para los propios profesionales y archiveros, sino también para que el ciudadano conozca estas instituciones habitualmente tan desvalorizadas y poco utilizadas.

Además de ofrecer las últimas noticias del mundo archivístico gallego, explica en una presentación inicial en qué consiste este sistema y como está organizado, así como los archivos que lo constituyen. También consta de una sección propia para cada archivo, en la que se citan detalles de utilidad como los horarios o localización, los fondos que contiene cada uno y exposiciones llevadas a cabo en ellos. Por último, su principal recurso es una base de datos que contiene las descripciones documentales de diversos fondos del Sistema. Esta base, en continua actualización, incluye imágenes y digitalizaciones de los documentos, además de un registro de autoridades. Cada uno de los 12 archivos del sistema tiene su propia base de datos, pero también se dispone de un buscador colectivo simple. Por otro lado, se podrá consultar también una base de datos de los fondos bibliográficos del Sistema, es decir, el catálogo colectivo de las bibliotecas auxiliares de los archivos. 

Sara Paz

La Xunta de Galicia ha firmado con la Real Academia Gallega de Bellas Artes de Nuestra Señora del Rosario un convenio de colaboración para trabajar conjuntamente en la digitalización de los fondos de dicha institución. Mediante este convenio se pretenden llevar a cabo diferentes actividades de catalogación, conservación y divulgación, así como el estudio de estos fondos. La Xunta se compromete de esta manera a otorgarles todos aquellos materiales necesarios en el proceso, además de facilitar la divulgación y promoción de la cultura mediante una página web de acceso público a los usuarios y diversas exposiciones físicas.

La ayuda supone un total de 40000 euros, destinados exclusivamente a la digitalización del fondo de la academia autonómica de bellas artes. Esta institución, con sede en la ciudad de A Coruña, fue creada en el año 1849 por el Real Decreto del 31 de octubre del mismo año, mediante el cual se crearon 13 instituciones autonómicas en España. Primero denominada Academia Provincial de Bellas Artes, no fue hasta el año 1916 cuando recibe la denominación de “Real”, y finalmente en el año 1947 fue autorizada la inclusión de la Virgen del Rosario, patrona de la ciudad de A Coruña (esta práctica es habitual entre las academias en este país).

Su actual reglamento fue aprobado por la Consellería de Cultura, Comunicación Social y Turismo de la Xunta de Galicia en el D.O.G. del 7 de julio del año 2004 (Decreto 141/2004), y le otorga el derecho de actuar en labores de protección, transmisión, promoción e investigación de los bienes culturales de Galicia.

Actualmente esta academia depende de la Xunta de Galicia, y está compuesta por las secciones: Pintura y grabado, Escultura, Arquitectura, Música, Arqueología y museología, Artes de la imagen y Expertos en las artes. Posee, además de una biblioteca especializada en arte, un Archivo Musical de Galicia (creado en 1989) y un Archivo de Imágenes (1991). Además de publicar catálogos de exposiciones, edita una revista anual llamada Abrente, en la que se informa de actividades académicas, investigaciones y ensayos sobre las artes en Galicia.

Sara Paz

El British Film Institute de Gran Bretaña ha decidido crear una aplicación gratuita llamada "BFI Player", mediante la cual el usuario podrá tener acceso a un gran número de contenidos multimedia procedentes de sus Archivos.

Contiene no solo películas clásicas y contemporáneas, sino también cortometrajes y escenas especiales inéditas de diferentes creaciones culturales del país. Cada usuario podrá, mediante una previa suscripción, alquilar un número ilimitado de películas durante un máximo de 30 días. A continuación, los contenidos serán retirados de su cuenta. En la página web explicativa se defiende que, aunque la mayor parte de los contenidos son gratuitos, en determinados casos es posible que su coste sea de un máximo de 10 libras.

La aplicación, disponible para ordenador, Android, iPad y iPhone permite, entre otras muchas funcionalidades, crear playlists personales con tus vídeos favoritos, además de un sistema de búsqueda sencilla por título, director o género de la película. Su finalidad es llevar al público lo mejor del cine británico y promover su cultura no solo a la población inglesa, sino a todo el mundo.

Podemos encontrar más información en: http://player.bfi.org.uk/

Sara Paz

Coca-Cola, la compañía de refrescos mundialmente conocida, cumple en este año 125 años desde su creación, por lo que ha decidido poner en común archivos de toda su historia mediante una página web.

Accediendo a www.theverybestofcocacola.com todo aquel usuario interesado podrá, en primer lugar, ver un mensaje por vídeo de Ted Ryan (director de Coca Cola Archives) y Jamal Booker (manager de Coca-Cola Archives) explicando este proyecto e invitando al uso de la página. En ella no solo se puede observar archivos de los 125 años de historia de la conocida marca, sino que también los usuarios podrán subir sus propias aportaciones, creando una historia colectiva.

La página contiene dos apartados diferentes: en el primero se accede a los archivos de la compañía, y en el segundo se explica la historia de la misma. Todo este proceso se lleva a cabo mediante visitas virtuales por vídeo y pantallas panorámicas interactivas en las que el usuario podrá acceder a lo que más le interese para obtener información.

Sara Paz

En el presente artículo se examinan los cambios en la administración electrónica de los municipios españoles motivados por los cambios legislativos y puestos en marcha mediante distintos planes de modernización, con el ejemplo de los ayuntamientos de la provincia de Alicante.

El plan consta de varias acciones: ayuntamiento en la nube; software municipal; acuerdos de licenciamiento; administración electrónica; portales web municipales; firma digital, certificado de sede y sello de órgano para ayuntamientos y empleados públicos.

Con él, se pretende disminuir en más de un 50% los costes de inversión en TIC de los ayuntamientos con menos recursos e implantar procesos de tramitación electrónica en más del 50% de los ayuntamientos de la provincia de Alicante con menos de 20.000 habitantes.

Más información se puede leer en el informe “La evolución de la administración electrónica en los ayuntamientos españoles. El caso del Plan de Modernización de los Ayuntamientos de la provincia de Alicante”.

Patricia Lorenzo Bartolomé