El Archivo Nacional de Reino Unido ha sido el precursor de una nueva medida: a partir del 8 de mayo de este año, ha decidido que va a incorporar en su fondo todas aquellas publicaciones emitidas desde el Gobierno central del país a través de sus cuentas de Twitter y Youtube. Esto supone un gran y complejo trabajo, ya que no solo se incluirán las  publicaciones actuales y futuras, sino que también todas aquellas emitidas desde la creación de las cuentas. Hablando en cifras, se trataría de un total de 11 millones de vídeos y 65000 tweets sólo hasta este momento.

El gran trabajo de recuperación de datos de las cuentas se ha decidido realizar debido a las experiencias pasadas de pérdida de enormes cantidades de información de gran importancia y valor histórico. Aunque posiblemente haya nuevos riesgos que afecten a la conservación de documentos electrónicos de este estilo, esta medida se implanta como un refuerzo significativo  de seguridad e integridad de la información.

No se rechaza en un futuro la conservación de la información publicada en otras redes sociales de las que dispone el Gobierno, como Facebook o Google +, pero en este momento se ha decidido reducir el proyecto a las dos redes citadas anteriormente ya que el proceso de recuperación es más sencillo. El total de los contenidos digitales publicados por el Gobierno asciende a la impresionante cifra de 3 billones desde el año 2003, por lo que es lógico que el Archivo Nacional, junto con la colaboración de la Internet Memory Foundation, quiera realizar esta recuperación progresivamente.

Ahora bien, ¿podría esta medida incorporarse en España? Legalmente, no supondría ningún problema, ya que al tratarse de información de administraciones públicas no iría en contra de la privacidad personal. Además, sería una excelente manera de conseguir una mayor transparencia del Gobierno, tan solicitada por los ciudadanos. Esta transparencia se da con mayor intensidad desde que la gran mayoría de los organismos públicos tienen cuenta en redes sociales como Twitter, y una gran cantidad de información es publicada cada día. Sería una idea muy útil el conservar todo este contenido de una manera más eficaz, puesto que al fin y al cabo supone un testimonio de la era de las redes sociales en la que vivimos en la actualidad.

Sara Paz

El 28 de abril se ha anunciado que se va a llevar a cabo el Proyecto de Digitalización del Archivo Simón Ruiz. Comerciante vallisoletano de gran éxito en el siglo XVI,  mercader europeo y hasta banquero, contaba entre sus clientes personajes tan ilustres como Felipe II. Comerciaba con lienzos, especias, aceites, cochinilla, índigo, sal, trigo, y multitud de productos de gran demanda en la época. Hay documentación que prueba la existencia de importaciones procedentes de Hamburgo, así como de cobre de Suecia y Hungría, así como de la creación de una sociedad mercantil en Sevilla para extender sus negocios hasta América. También fue el fundador del Hospital General en Medina del Campo, ya que fue regidor de esta ciudad durante unos años. Fue destinado a la atención de enfermos y heridos, así como a la recogida de peregrinos y personas sin hogar.

Este archivo se encontraba primeramente en Medina del Campo, siendo propiedad de la Fundación Simón Ruiz, hasta el año 1947, cuando fue depositado en el Archivo Histórico Provincial de Valladolid. Es el único archivo completo de un financiero español del siglo XVI, y está formado por 56721 cartas comerciales desde el año 1553 hasta el 1630 (podemos comprobar que es una gran cantidad, ya que en un año como 1579 escribió 2620 cartas, siete por día), letras de cambo, libros de contabilidad, pólizas de seguros, Cuadernos de Ferias y otros muchos documentos que aportan datos muy interesantes sobre la banca y el comercio de su época.

El proceso de digitalización, que se llevará a cabo con la ayuda del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, se realizará en el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid y será trasladado, una vez concluya, a la Fundación Museo de las Ferias de Medina del Campo.

Sara Paz

En este trabajo se recogen procedimientos para documentar un tema centrándose en el uso de las nuevas tecnologías. Hemos recogido información y distintos materiales audiovisuales sobre Juego de Tronos suponiendo que, como documentalistas, nos pidieran este trabajo para hacer un programa sobre ello. Hemos contemplado la información existente de los libros y posteriormente nos hemos centrado en la serie de televisión producida por HBO. Para aquellos que no lleven al día la serie, abstenerse curiosos porque puede que haya información que desconozcan y pueda sentar mal.

Francisco del Hoyo Calzada; Beatriz Mimosa García; Noelia Patón Rodríguez; Sara Paz Mongil

HOYO CALZADA, Francisco del; MIMOSA GARCÍA, Beatriz;  PATÓN RODRÍGUEZ, Noelia; PAZ MONGIL Sara. Trabajo documental en medios de comunicación: el caso de Juego de Tronos [en línea]. En: ArchivPost. Salamanca: Asociación de Archiveros de Castilla y León, 2015. Disponible en: http://www.acal.es/index.php/archivpost-a-fondo