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Miércoles, 15 Octubre 2014 00:00

Cambio de paradigma en la Administración Pública y la inclusión de las TICs

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Nos remontamos a 1998 para recordar los primeros debates sobre las TICs (Tecnologías de la Información y la Comunicación) en los Archivos Administrativos. Este artículo de Remedios Antequera Borredá del Archivo de la Consellería de Agricultura, Pesca y Alimentación de la Generalitat Valenciana, publicado en la revista “Métodos de Información” resulta muy interesante por diversas razones.  La autora refleja perfectamente el cambio de paradigma que va experimentando el archivero tradicional y su adaptación a las nuevas tecnologías. Expone también, de manera eficaz,  el modelo conceptual estadounidense y canadiense del ciclo vital de los documentos en el cual se tiene en cuenta la participación de los archiveros en la creación de los documentos y no en la gestión de estos durante la fase activa de los mismos, es decir, cuando poseen de un valor jurídico, valiéndose asimismo de las nuevas tecnologías.

Además, Remedios incluye en su artículo  aportaciones novedosas  como la  del  fallecido Terry Cook, pionero en el campo de la archivística y un adelantado a su tiempo, pues ya avanzó en el Congreso del Consejo Internacional de  Archivos celebrado en Pekín en 1998 que “Los documentos informáticos nos llevan a la era de los archivos y documentos virtuales, donde el documento físico, tan esencial en gran parte del discurso archivístico tradicional de nuestro siglo, se convierte en algo de importancia secundaria en comparación con el contexto funcional en el que se produce, describe y utiliza el documento”.

Como conclusión, la autora enfatiza en la necesidad de un  cambio de actitud del archivero y de los órganos gestores de la política archivística para poder crear y gestionar el Patrimonio Documental de manera óptima incorporando las nuevas tecnologías a todos los procesos que se llevan a cabo en los Archivos Administrativos.

 

María Gutiérrez González

 

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