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Jueves, 27 Noviembre 2014 00:00

Manual sobre Gestión de Archivos Municipales

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Por J.Daniel Ayala (Licencia CC) Por J.Daniel Ayala (Licencia CC)

La siguiente obra que recomendamos es el “Manual de Organización de Archivos de Gestión en las Oficinas Municipales” elaborado por Paloma Fernández Gil, archivera del Ayuntamiento de Alcorcón y publicado por el Centro de Estudios Municipales y de Cooperación Internacional (CEMCI), en 1997 y más tarde, en 1999 se publicó una segunda edición. Actualmente se encuentra en acceso abierto, así  se puede visualizar y descargar en formato .pdf.

Los archivos municipales son archivos de oficina, en los que la documentación se encuentra en su primer y, en algunos casos también en su segunda, fase del ciclo de vida y es importante valorar aquellos que formarán parte del Patrimonio Documental y se transferirán a los archivos históricos para su conservación permanente. Pero esa no es la única labor sino que también hay que mantener una buena gestión y organización de este tipo de documentación debido al gran volumen de documentos que se encuentran en estas instituciones y deben facilitar las tareas diarias de estas.

El manual es una guía clara y concisa de gestión de archivos municipales estructurada y redactada en un lenguaje natural y comprensible incluso para aquellas personas que carecen de formación archivística. Se compone de tres bloques en los que, en primer lugar, se centra en algunas cuestiones generales sobre archivos, gestión documental y documentos que forman parte de los archivos municipales; el segundo bloque está compuesto por la organización y clasificación de este tipo de archivos y, en tercer lugar, la autora incluye varios ejemplos generales y concretos. Por último, el anexo del manual aporta información de calidad sobre legislación, bibliografía y vocabulario básico  que añade un gran valor añadido a dicho trabajo.

 

Disponible en arxivervalencians.org http://www.arxiversvalencians.org/doc/manualarchivosgestion.pdf[Consultado: noviembre, 2014]

 

María Gutiérrez

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