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Pautas para la elaboración de una política de gestión de documentos electrónicos

 

Proxima edición 30 Octubre 2017 al 17 de Noviembre de 2017.

CURSO COMPLETO

Online / 20 horas

 

Abierto el plazo de inscripción.

Solicítanos más información sin compromiso:

Teléfono: +34 650336756

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Las administraciones públicas se encuentran en un momento de cambio en el que tienen que dar cumplimiento a todos los requisitos y controles establecidos en los esquemas nacionales de seguridad y de interoperabilidad, de forma integrada con el ciclo de vida de los sistemas de información, la gestión de documentos y los procesos, para garantizar el acceso de los ciudadanos a los servicios públicos por medios electrónicos.

Para cumplir con estos requisitos marcados en la normativa, es indispensable desarrollar una Política de Gestión de Documentos Electrónicos (PGD-e). En este curso veremos como desarrollar una PGD-e adecuada para nuestras organizaciones y la manera de implantarla.

 

Objetivos

Reconocer las bases legales y normativas sobre las que debe asentarse la Política de gestión de documentos electrónicos PGD-e de cualquier organismo de las administraciones públicas.

Identificar los ámbitos objetivos y subjetivos de la PGD-e en la organización.

Seleccionar la metodología de trabajo adecuada a cada escenario organizativo.

Conocer la estructura básica de una PGD-e a partir de la que desarrollar la propia de la organización.

Identificar y valorar las herramientas instrumentales esenciales para la implantación de la PGD-e.

 

Contenidos

Módulo 1. Introducción y marco normativo

     1.1. Normativa vigente y normativa futura

     1.2. El Esquema Nacional de Interoperabilidad

     1.3. Las Normas Técnicas de Interoperabilidad de documento y expediente electrónico y otras normas relacionadas.

     1.4. La Norma Técnica de Interoperabilidad de PGD-e y su guía de aplicación

     1.5. El Modelo de Política de Gestión de Documentos Electrónicos.

     1.6. Las Políticas aporbadas y publicadas

Módulo 2. El proceso de elaboración de una PGD-e 

     2.1. Aspectos organizativos:

Evaluación del escenario

Cauce institucional y entorno colaborativo

Fórmulas de trabajo cooperativo

     2.2. Elaboración de una PGD-e

Estructura y contenidos

Módulo 3. Esquema institucional de metadatos

     3.1. Definición y funcionalidad

     3.2. Esquema institucional de metadatos: consideraciones para su elaboración

    3.3. Esquema de metadatos para la gestión de documentos elecectróncos (eEMGDE v.2)

Modulo 4. Implantación de la PGD-e

     4.1. Procedimientos instrumentales: digitalización de documentos

     4.2. Herramientas tecnológicas 

 

Profesorado

Rosa Martín Rey |Jefa de Área de Gestión de Documentos y Archivos (Ministerio de Hacienda)

Titulaciones superiores: Licenciada en Filología Hispánica, Diplomada en Biblioteconomía y Documentación, D.E.A. y Suficiencia investigadora. Universidad Complutense de Madrid.

Experiencia profesional en centros de información: 
- Experiencia en bibliotecas y centros de documentación
- Experiencia en archivos: Archivo Histórico Provincial de Vizcaya, Archivo General de la Administración, Archivo Central del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

Experiencia docente:
- Profesora de informática documental
- Formación de funcionarios en materia de gestión de documentos y archivos
- Formación de funcionarios en la implantación del Esquema Nacional de interoperabilidad en cuanto a la gestión de documentos y expedientes electrónicos
- Acciones formativas en el Posgrado de Especialista Universitario en Archivística de la Universidad nacional de Educación a Distancia

Proyectos colaborativos:
Miembro del Grupo de Apoyo de Tecnología y Normativa, dentro del Grupo de Trabajo para la Coordinación de Archivos del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas
Miembro del equipo de redacción del documento de Política de Gestión de Documentos del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. N.I.P.O. 630-14-160-X

Metodología

El curso se desarrollará íntegramente online a través de la plataforma de formación online de ACAL (http://formacion.acal.es). Esta plataforma servirá de soporte para obtener el material didáctico, interactuar con los profesores y otros alumnos, así como plantear y resolver las posibles dudas.

Para asimilar mejor los contenidos teóricos de los diferentes módulos, cada alumno eleborará una Política de Gestión de documentos electrónicos a partir del Modelo de Política de gestión de documentos de la DGMAPIAE para la organización que cada uno elija. Describirá el escenario del que parte y el método de trabajo escogido para la redacción del documento de PGD-e, y finalmente presentará un documento de PGD-e básico, que recoja, en esencia, la estructura y contenidos aplicados al caso concreto. La práctica se desarrollará en paralelo a los contenidos. Se irá avanzando en la redacción de la política a medida que se expliquen los contenidos de los módulos 1,2 y 3.

Dentro de la plataforma se habilitará un espacio de comunicación con los profesores, a través de un foro de preguntas o mensajes directos a cada profesor. También se habilitará un espacio común para que los alumnos puedan comunicarse e interactuar entre sí dentro de la plataforma.

 

 

Certificados

La superación del curso se valorará teniendo en cuenta los siguientes criterios:

  • Valoración del profesorado acerca del grado individual de conocimientos adquiridos.
  • Grado de implicación de los alumnos en la realización del curso (participación en foros o grupos de discusión, preguntas realizadas a los profesores…)
  • Nivel de consulta de los materiales, actividades y recursos disponibles dentro de la plataforma de formación online.

En función de estas variables, los alumnos podrán optar a uno de los siguientes certificados:

  • Seguimiento y desempeño eficaz del curso, con una relación de los conocimientos impartidos y adquiridos a lo largo del mismo.
  • Realización del curso, con una relación nominal del curso y los conocimientos que se han ofrecido en él.

 

 

 

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