13 [2010] Innovar o morir. En torno a la clasificación
La supuesta obsolescencia, la práctica de realizar taxonomías temáticas, la inadaptación para el mundo electrónico… han provocado que se cuestione la clasificación y que se encuentre en una situación crítica. La interrelación progresiva de las series, la asociación directa de las series a procedimientos, sistemas de información, modelos de documentos y ciclos de vida, probablemente han dejado al cuadro de clasificación sin su sentido o utilidad original. La clasificación es una asignatura pendiente. Se trata de una intervención que necesita una racionalización de los aspectos conceptuales y metodológicos y una adecuación a la realidad, como único camino para subsistir y para aportar soluciones y valor a las organizaciones.
2010 206 pág.
ISBN 978-84-614-5991-9
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En los inicios de este nuevo siglo los archivos tienen que hacer frente a nuevos desafíos. El objetivo de los archivos tiene que abandonar el tranquilo estanque de la conservación de las pruebas trasladándose a las aguas bravas de su creación y valoración. En un mundo globalizado con cambios vertiginosos, con complejas organizaciones, con instrumentos virtuales, las instituciones archivísticas ya no pueden conservar los documentos siguiendo las pautas tradicionales. Los materiales han dejado de ser el tema esencial y en un proceso inverso el contexto ha pasado de ser irrelevante a convertirse en fundamental. En un momento tan agitado y convulso es necesario detenerse para reflexionar sobre la situación, para saber dónde estamos y para analizar los desafíos que todas las innovaciones están provocando y provocarán en los archivos.
La actividad normalizadora ha sido de tal calibre que en pocos años hemos pasado de una reducida lista de estándares a la actual y casi inabordable relación de siglas. La actividad de los nuevos órganos encargados de producir normas, centrada en la elaboración de estándares para proporcionar instrumentos con los que alcanzar objetivos comunes y conseguir resultados similares y/o comparables, se centró, por una parte, en la creación de normas para describir documentos (ISAD), productores (ISAAR), funciones (ISDF) y centros archivísticos (ISDIAH) y sus correspondientes formatos para la transmisión de datos (EAD, EAC). Y por la otra el objetivo ha sido la gestión de documentos, elaborándose un conjunto de normas identificadas como ISO 15489:2001 Record Management, basadas en las australianas AS 4390 y seguidoras de las líneas de las ISO 9000 sobre los sistemas de gestión de calidad en la organización.
Los archiveros posmodernos rechazan que los archivos sean imparciales y que lo que dicen es la verdad. Los documentos son instrumentos del poder. Su interés se dirige hacia el poder de la memoria, sobre quién o qué es recordado y quién o qué será olvidado. A los archiveros les corresponde el papel principal en la creación y determinación de la memoria contra el olvido. A esto hay que añadir el hecho de que el documento se considera algo dinámico en una constante evolución generada por las intervenciones de los profesionales y usuarios, incluso después de que se hayan incorporado a los archivos históricos. Como afirma Verne Harris, los archivos no deben hablar con la voz del poder, sino con numerosas voces que expresen la gran diversidad y la complejidad de nuestras sociedades contemporáneas.
España siempre ha sido una tierra ligada a los fenómenos migratorios. A partir de la década de los 90, España ha dejado de ser un país emisor de mano de obra para convertirse en un país de acogida. Atentos a esta actualidad social, la Asociación de Archiveros de Castilla y León se propuso, hace aproximadamente un año, dedicar un número de Tabula al fenómeno de la emigración. En esta ocasión hemos querido tratar los movimientos migratorios españoles de una manera global y reunir en un único volumen sus diferentes aspectos y épocas. Creemos que la divulgación de la documentación, ayudara a un mayor estudio y a una mejor comprensión del fenómeno de la migración.
Resulta irónico comprobar que Portugal es el país geográfica e históricamente más cercano a España pero archivísticamente es un desconocido. Este número de Tabula pretende ser un instrumento que inicie el cambio de situación. Es una primera aportación al conocimiento de la archivística portuguesa. Una puesta al día sobre sus prácticas y particularidades, una ilustrativa muestra de la realidad de los archivos lusos que nos permita apreciar mejor el papel desempeñado por nuestros colegas portugueses.