Los archivos y archiveros tienen un papel importantísimo en el buen desarrollo de la transparencia y del correcto acceso a la información en los distintos países, ya que serán éstos los encargados del diseño de modelos de gestión documental que faciliten la correcta identificación y disposición de los documentos, puestos a disposición de todo aquel que los necesite con posterioridad. Podemos decir, por tanto, que la gestión documental es una labor imprescindible para permitir el acceso a la información o, en todo caso, para reducir el tiempo de acceso a la información solicitada.

Hace un mes se presentaba en Archivpost la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA), y hoy lo volvemos a hacer pero no para presentar esta red de trabajo en materia de transparencia y acceso, sino que os presentamos su ‘Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos’, un trabajo cuyo objetivo es facilitar la implantación de una gestión de documentos de archivo, así como de promover políticas en materia de gestión entre los países miembros de dicha red de transparencia.

Aunque esté enfocada a los miembros de la red, el modelo de gestión documental está accesible a todos aquellos que quieran usarlo como esquema base para elaborar un modelo propio o para desarrollar políticas de gestión. Este modelo consta de varios documentos pero tiene una versión general compuesta por todos los documentos en su conjunto, descargable en formato PDF o ePUB:

http://mgd.redrta.org/modelo-de-gestion-de-documentos-y-administracion-de-archivos-para-la-red-de-transparencia-y-acceso-a-la-informacion/mgd/2015-01-23/093820.html

Bruno Camacho