Los archivos y las bibliotecas como centros de difusión del conocimiento están empapados, por definición, de "la cultura" del acceso libre a la información o fenómeno del open access. Es esencial para estos centros la difusión de información de calidad a los usuarios que puedan necesitarla por diferentes motivos. En torno a esta idea de la difusión libre de información han surgido muchas corrientes y proyectos que ponen en práctica este fenómeno, y hoy os traemos uno de los proyectos más interesantes que se pueden encontrar en la Web, el Archivo de Internet.

El Archivo de Internet, fundado por Brewster Kahle, pretende recopilar, con la ayuda voluntaria de todos aquellos que quieran, información y cultura en forma de vídeos, documentos en texto, audios, páginas web, imágenes y documentos de software. Brewster explica que la Web es un lugar maravilloso para consultar el conocimiento digital de la humanidad, el problema es que se pierde información digital cada día. Por ello, el fundador propone crear una biblioteca/archivo digital que funcione como repositorio de contenidos de libre acceso y descarga.

Todos podemos ayudar con la subida de documentos, sin miedo a que nuestros datos o dirección IP sea registrada, podemos ayudar a registrar una página web salvando su URL y ésta será recorrida por un crawler (una especie de bot o robot que indiza y guarda información de la página web a partir de los URL que ésta contiene) de manera inmediata desde la propia página del archivo. También podemos ayudar donando una cantidad de dinero para ayudar a mantener el servicio de los servidores donde se aloja toda la información. Este archivo es consultado por millones de persona al año: más de 20 millones de libros han sido descargados en el último año, contiene imágenes de archivo y películas categorizadas temáticamente (largometrajes de películas mudas, videojuegos jugados de principio a fin, programas de radio, fotografías donadas por distintas bibliotecas y archivos del mundo, programas de software como el MS-DOS de Microsoft, libros digitalizados de escritores, filósofos y científicos reconocidos –podemos encontrar la digitalización de libros como ‘Mi lucha’ de Hitler, concretamente la edición publicada en 1939 en Estados Unidos, y otros tantos de Einstein, Hemingway, etc.).

Ahora es el turno de que tú aportes un granito de arena a esta buena causa, o que simplemente disfrutes de ella.

Bruno Camacho

A la vista de los resultados de las elecciones el pasado 24 de mayo de 2015, hemos podido comprobar cómo se ha abierto un nuevo panorama en la política española en el Gobierno municipal y autonómico. Varios han sido los partidos que han tenido relevancia estas elecciones: por un lado Ciudadanos, de posición central, y por otro lado una serie de partidos de tendencia de izquierdas como el mediático partido de Podemos,Ahora Madrid, Barcelona en Comú, Compromís (presente en política desde hace algunos años más que estos últimos, al igual que Ciudadanos), Marea Atlántica, etc.

Estos partidos han destacado por desafiar el inamovible bipartidismo que ha definido el Gobierno español desde mediados de la década de los 70. A un lado están aquellos que afirman que esta nueva situación se debe a que la ciudadanía española está cansada de los gobiernos de siempre, que no cumplen con lo que dicen y que se han visto azotados por una enorme ola de corrupción destapada en estos últimos años. A otro, están aquellos que declaran que la aparición de estos nuevos partidos de la ciudadanía, surgidos como germen del Movimiento del 15-M, han supuesto el regeneracionismo político, ya que han puesto sobre la mesa posibles nuevas formas de gobernar.

En el presente artículo queremos acercarte las diferentes propuestas que se han hecho en torno a los archivos en los diferentes programas electorales de los partidos políticos más relevantes de estas elecciones. Antes citábamos en primer lugar a Ciudadanos; pues bien, este partido no recoge a priori ninguna propuesta para los archivos públicos estatales, a pesar de que sí recogía algunas ideas en sus programas electorales de 2008 y 2010, cuando era un partido activo únicamente en la Comunidad Autónoma de Cataluña, en los que establecían lo siguiente:

“Promoveremos un programa de digitalización de todos los archivos documentales públicos y privados que permita proteger y preservar el patrimonio documental nacional, así como impulsar su difusión y conocimiento facilitando a los investigadores y a todos los españoles su libre acceso. Dicho plan debería permitir disponer en 2016 de un registro documental único de ámbito nacional.”(Programa Electoral para las Elecciones Generales de 2008).

Proponen, en el programa electoral de 2010, la mejora a diferentes niveles de la Administración de Justicia en Cataluña: “Estableceremos un plan de gestión de documentos que garantice la correcta administración de archivos en todos los juzgados de Cataluña”. Mientras que en el programa electoral de 2015 proponen lo siguiente: “Estableceremos la máxima transparencia en la adjudicación de contratos por parte de la Administración, incrementaremos los concursos abiertos y fomentaremos la libre concurrencia.” Por desgracia, esta transparencia hace referencia única a la transparencia administrativa, y no a la transparencia en la que participan los archivos.

Indican también: “Iniciaremos una segunda fase de descentralización política y administrativa transfiriendo competencias autonómicas a los Ayuntamientos, con el objetivo de fomentar la proximidad a los ciudadanos de los servicios prestados por las Administraciones Públicas. Estas medidas se han de llevar a cabo garantizando los recursos económicos necesarios. En esta línea, es necesario traspasar de manera efectiva las oficinas de servicios sociales básicos a los municipios, así como aquellos otros servicios que por proximidad prestan ahora los Ayuntamientos sin atribución ni asignación económica especifica.” Esto puede facilitar que los ayuntamientos tengan cierta autonomía para decidir sobre el acceso al patrimonio de los archivos municipales por parte de los habitantes del municipio, de manera que no haya un control tan restrictivo para los usuarios, ya que generalmente la relación entre los ciudadanos y una alcaldía o ayuntamiento es más cercana y menos autoritaria.

Los partidos tradicionales, PP y PSOE, recogen escasas referencias al patrimonio o herencia cultural en el apartado de cultura de sus programas electorales. Así pues, el PP, en su apartado XV de cultura y deporte, establece que se “promoverá una mayor coordinación y colaboración entre las corporaciones locales y el resto de administraciones públicas, la sociedad civil y el sector privado…”. También especifica que se atenderán de una manera prioritaria las necesidades de conservación y mantenimiento del patrimonio cultural, histórico y natural de nuestros pueblos y ciudades. Aunque no hace referencia a los archivos, sí se refiere a las bibliotecas, museos, teatros, etc., insistiendo en su importancia para la unión de la comunidad. En cuanto al PSOE, este sí incluye 2 proyectos que conciernen al Patrimonio Histórico:

“Desarrollaremos un Plan específico sobre el Patrimonio Histórico, su catalogación, medidas de cuidado y protección, reintegrando los elementos patrimoniales en la vida pública para el acceso y disfrute de toda la población y con la participación de expertos y colectivos sociales. En este sentido, pondremos en marcha un Plan de actividades de carácter educativo, especialmente en el ámbito de los colegios, para el conocimiento y disfrute del patrimonio histórico cultural local en todas las etapas educativas. También realizaremos un Plan Específico para facilitar el disfrute de dicho patrimonio de todos los colectivos con algún tipo de discapacidad física y mental.”

En cuanto a los partidos de nueva creación destacamos el caso de Podemos, Ahora Madrid y Barcelona en Comú. Del primero de estos partidos de reciente creación cabe resaltar lo siguiente: “Implantaremos un código de buenas prácticas en el ámbito autonómico con medidas de ejercicio responsable de la Administración Pública y medidas para garantizar la transparencia en las instituciones culturales” y “crearemos órganos de diseño y control de las políticas públicas,  en los que participarán los sectores profesionales y la ciudadanía, y Observatorios Ciudadanos de la Cultura  que sirvan para evaluar el uso de los recursos comunes, y cuyo objetivo prioritario sea fortalecer un tejido cultural conectado con las demandas de la ciudadanía”. Podemos también hace hincapié en eliminar el oscurantismo burocrático o de la Administración, que aleja a los ciudadanos de las actividades del sector público, lo que dificulta su participación y, de nuevo, causa autoritarismo o abusos de poder por parte del Estado.

Destacaremos también que Podemos ha desarrollado programa básico que ha adaptado a cada comunidad autónoma. En el caso de Castilla y León, al igual que en otras, propone en el punto 266 la “revisión y modificación de las leyes de archivos, música y etnografía, con la consiguiente elaboración de catálogos y planes adecuados a las mismas”. El modelo participativo de estos nuevos partidos puede facilitar la incursión de los profesionales de los archivos en la toma de decisiones con respecto a los mismos de forma más activa que hasta el momento, lo que puede ser un punto positivo.

Desde Ahora Madrid, la información dispuesta resulta de especial interés y recoge los siguientes puntos, desarrollados claramente y en los que aboga por la profesionalización de cargos públicos en la gestión de la información local, en la que tienen especial importancia los archiveros:

2.3. Reformar la administración local para una gestión racional, justa y transparente:

La gestión de los asuntos locales debe estar regida por principios de transparencia, racionalidad y defensa de los servicios públicos, de manera que se asegure el acceso de la ciudadanía a toda información pública relevante, que la función pública esté desarrollada de manera justa y eficiente y que las instituciones y agentes encargados de ejecutar dicha función se rijan por principios de justicia y calidad profesional.

2.3.1. Profesionalización y mejora de la estructura del Ayuntamiento

a) Reestructurar el organigrama del Ayuntamiento con el fin de racionalizar las estructuras directivas, reducir y limitar los cargos de asesores y puestos de libre designación, estableciendo criterios objetivos de mérito y capacidad y favoreciendo la designación de funcionarios de carrera.

b) Potenciar las funciones de transparencia, inspección y antifraude, garantizando la independencia de los técnicos responsables y su capacidad de control y actuación.

c) Establecer formas de participación del personal municipal en la gestión y en la organización de la estructura del Ayuntamiento.

d) Establecer criterios transparentes y objetivos en la selección y retribución de los gestores, directores y personal artístico y cultural contratado en atención a los méritos académicos, profesionales y/o al proyecto de gestión presentado, con el fin de evitar el clientelismo.

2.3.2. Instauración de principios de transparencia y accesibilidad de la información  pública.

a) Implementar medidas de transparencia de la gestión pública con información veraz y actualizada de todos los presupuestos, gastos y balances anuales, convocatorias, concursos y plazas de empleo.

b) Garantizar el acceso a toda la información pública tanto en papel como en formato electrónico abierto, interoperable y descargable mediante servicios web de código abierto y accesible.

c) Crear un índice claro de la información que tiene la administración en su poder y de su lugar de publicación.

En el caso último de Barcelona en Comú proponen aprovechar las TIC para promover la cultura libre y accesible y así “fomentar el uso de licencias libres que permitan el acceso y la reutilización de los materiales (publicaciones,  videodocumentación). Favorecer la digitalización de los archivos de acuerdo con los estándares internacionales de  conocimiento abierto que utilizan instituciones de todo el mundo.”

Por su parte, La Red de Archivos de Comisiones Obreras (CC.OO.) insta al Gobierno a que cambie la política archivística que se está llevando a cabo, tan restrictiva en cuestiones de acceso a los documentos, entre otras cosas. Esta petición vino a cuento de la reciente publicación, que ya recogimos en una noticia anterior, de la aparición de documentación que confirma que la muerte de García Lorca fue crimen de Estado. ¿Estarán de acuerdo los nuevos y tradicionales partidos políticos en reformular las políticas archivísticas bajo criterios archivísticos profesionales como pide CC.OO.? De momento, habrá que esperar para ver cómo se desarrollan los acontecimientos.

Bruno Camacho

Las redes sociales han supuesto una revolución en el mundo del marketing. Cada vez son más las personas que hacen uso de las redes sociales para lanzar su negocio a través de internet y llegar así a más personas. Todo esto podemos aplicarlo al mundo de los archivos y las bibliotecas, de manera que conseguiremos difundir nuestros servicios y, en definitiva, nuestro centro de manera gratuita, tan solo se pide un poquito de mantenimiento de las redes sociales y conseguiremos atrapar a todos esos usuarios potenciales que siempre pudieron estar ahí. Entre los beneficios que podemos conseguir usando redes sociales nos encontramos los siguientes:

-          Mostrar mayor cercanía con los usuarios del centro, ya que estaremos más presentes en su día a día a través de su cuenta de las redes sociales, pero sin resultar intrusivos.

-          Podemos cargar de contenido nuestro perfil en la red social mostrando fotografías de algunos de los documentos más representativos o especiales que los usuarios pueden consultar en nuestro centro.

-          Podemos ampliar nuestra oferta de servicios, haciendo factible el envío de información que los usuarios puedan necesitar: responder dudas, informar de actividades que se estén llevando a cabo en nuestro centro, etc.

-          Podemos seguir a otros miembros de la comunidad archivística para fomentar el workflow y la cooperación entre profesionales del sector. Esto también favorece la actualización de nuestro archivo y de nosotros mismos como profesionales del centro, ya que estaremos más al tanto de lo que ocurre en la actualidad, pudiendo enterarnos de posibles jornadas o cursos de formación, etc.

Como podemos observar, los beneficios son muchos. Hoy vamos a recomendar una red social muy útil para nuestro sector, por ser de uso sencillo, enfocada a la subida de fotografías. Se trata de Pinterest. Si queréis saber cómo empezar en esta bonita plataforma, os dejamos a continuación un enlace al blog de una compañera de profesión, balduqueando2punto0, en el que os lo explica más detalladamente: http://balduqueando2punto0.com/2013/04/03/orgullosos-de-vuestros-archivos-y-de-ser-archiveros/

Bruno Camacho Mateos

Últimamente no puedo evitar pensar en todas aquellas noticias que hablan sobre las víctimas del franquismo. Casos sonados como la reciente salida a la luz de un informe de la Jefatura Superior de Policía de Granada, que data de 1965, y en el que se reconoce el asesinato de Federico García Lorca, tachado de socialista, masón y al que se le atribuían prácticas homosexuales, fue un crimen de Estado que se ha mantenido desde hace 50 años en los archivos del Estado, sin que éste diera cuenta de ello o siquiera supiera de su existencia.

En efecto, no fue hasta que “Cadena Ser” y el periódico digital “eldiario.es” publicaran información relativa a este informe el día 22 del mes pasado, que el Ministerio diera cuenta de este revelador documento. Esta situación pone de manifiesto las posibles carencias que puede tener el Sistema de Archivos Estatal, posiblemente por falta de presupuestos que éste destina, también por la falta de archiveros y profesionales del sector de los archivos. Pero a la vez nos hace preguntarnos, de nuevo, sobre las carencias del acceso a la información en España.

El acceso a la información pública es un derecho fundamental, así lo recoge el Tribunal Europeo de Derechos Humanos, y así lo ha defendido en diversos casos como en la sentencia Kenedi v. Hungary, de 26 de mayo de 2009 (Appl. núm. 31475/05), donde en su artículo 43 especifica que “el acceso a las fuentes documentales originales para la investigación histórica legítima era un elemento esencial del ejercicio del derecho de la demandante a la libertad de expresión”. A pesar de que fue una sentencia favorable por parte del los tribunales húngaros, el acceso a los documentos que la demandante apelaba fue rechazado: un fenómeno recurrente que, junto con el silencio administrativo,  dificulta la consolidación de este derecho como fundamental.

También es reconocido este derecho en nuestro país por la Constitución Española en su artículo 20, pero que, sin embargo, siguen existiendo casos sonados de acceso denegado a documentos de carácter público, basándose en la Ley de Secretos Oficiales, etc., o haciendo caso omiso de leyes de carácter superior como la propia Constitución, o incluso aprovechándose de los vacíos legales existentes en la Ley de Transparencia, que es más una transparencia unida al derecho administrativo, pensada, en parte, como filtro para evitar problemas de corrupción y subsanar, en cierto grado, la mala imagen que tienen los políticos en la actualidad.Esto último se puede ver claro con el punto 3 del Convenio 205 del Consejo de Europa sobre el Acceso a los Documentos Públicos (18 de junio 2009), que dice así:“fomenta la integridad, la eficacia, la eficiencia y la responsabilidad de autoridades públicas, AYUDANDO ASÍ A QUE SE REAFIRME SU LEGITIMIDAD”. Está claro que la legitimidad se ve reforzada en aquellos gobiernos que lo hacen por el bien de sus ciudadanos, pero no en aquellos que lo hacen obligados, y de una manera tan lamentable como el caso español, donde dudamos hasta de por qué los ayuntamientos hacen un último esfuerzo por mejorar su municipio justo antes de acabar su legislatura, siendo opinión generalizada aquella en la que casi siempre lo hacen para facilitar la reelección para los próximos 4 años. O incluso en la propia Ley de Transparencia española, donde se castiga a aquel que filtra información de aquellos que son corruptos, y no como en Suecia, donde gracias a su ley de igual índole, se fomenta que los ciudadanos lleven a cabo denuncias de corrupción sin que salgan perjudicados ni perseguidos por el Gobierno al delatar a sus jefes, compañeros de trabajo…

Está claro que para que exista una democracia eficaz hay que tener una población con una opinión bien formada y que, para que esto ocurra, esta misma población ha de estar correctamente comunicada.  El derecho a saber pasa indudablemente por la necesidad de buscar y acceder a la información, sino te está permitido acceder a la información, entonces… ¿cómo se supone que se cumple el derecho a saber?

Bruno Camacho Mateos

Este 2015, del día 28 al día 30 de Mayo, tendrá lugar el décimo quinto Congreso de Preservación Digital y Acceso Permanente. Este tendrá lugar en el Teatro de La Llotja y lo organizará la Asociación de  Archiveros de Cataluña.

La sociedad de la información actual y el uso masivo de las tecnologías de la información y la comunicación, junto con Internet, permiten facilitar el acceso a la información, que se ha vuelto una necesidad y un derecho fundamental como elemento esencial de la transparencia. Debido a esto, la conservación de los documentos es también un elemento clave que ha de modificarse, adaptándose a los nuevos tiempos y haciendo operativos los datos y los documentos de cualquier organización, pública o privada, que presente un servicio. En este aspecto, intervienen fenómenos como la obsolescencia tecnológica de formatos y soportes, así como la preservación digital como método preventivo para el mantenimiento de los datos, es decir, para hacer continua la operatividad y usabilidad de los datos y documentos.

Por ello, la Asociación de Archiveros de Cataluña, a través del presente Congreso, ha indicado que “la creación de archivos digitales, que hagan accesible esta información más allá de las barreras de su uso inmediato y de la obsolescencia tecnológica, es ahora más que nunca un requisito de servicio al que ninguna organización, pública ni privada, puede renunciar. No se trata sólo de construir depósitos pasivos, donde se almacene aquella información que tiene un uso retrospectivo; se trata de garantizar que cualquier ente que preste un servicio, público o privado, conserve de forma perdurable los datos y documentos que son evidencia y que permiten hablar de transparencia real y efectiva”.

Los documentos electrónicos van ganando mayor presencia en el día a día del trabajo y la investigación de cualquier persona, sin embargo, no hay herramientas ni propuestas efectivas que faciliten la preservación digital de los documentos; se hace necesaria la creación de plataformas, ideas o programas que consigan trasmitir la preservación operativa al mundo de los archivos y de la gestión documental, implicando también a otros organismo e instituciones que no son, en ningún caso, ajenas a la importancia que supone la buena gestión y mantenimiento de los datos a largo plazo para mejorar la sociedad a través de la transparencia.

Para todos aquellos interesados, encontraréis más información acerca del XV Congreso de los Archivos de Cataluña en el siguiente enlace: http://arxivers.cat/es/

Bruno Camacho

Bozhidar Dimitrov, actualmente historiador, político y director del Museo de Historia Nacional de Bulgaria en Boyana (Sofía), que ha dedicado sus años al estudio de la Bulgaria medieval y del Imperio Turco en esta misma región, situada al este europeo, y también ha publicado algunos estudios sobre la llamada “cuestión macedonia” sobre la división territorial de este país, provincia en la época helénica.

A sus 69 años, el historiador dio un comunicado a la agencia de noticias búlgara “Focus” el pasado 10 de febrero de 2015, en el que anunció que publicaría un libro en los próximos días con información de sus archivos secretos sobre el Vaticano. Según parece, entre los años 1974 y 1990, Dimitrov ejerció como informante de los antiguos servicios secretos comunistas de Bulgaria y estuvo activo en el Vaticano, de donde recopiló material secreto de los archivos de la Librería Apostólica, y aclara que “la sociedad descubrirá muchos de los llamados secretos del Vaticano” con el libro que publicará en breve.

Bruno Camacho