Avances en el registro civil: hacia un proceso 100% digital
Desde el pasado mes de octubre, ya no será necesario dirigirse a una oficina del Registro Civil para inscribir a los recién nacidos. A partir de ahora, esta tarea la llevará a cabo el propio personal sanitario, quienes tendrán la obligación de realizar los trámites correspondientes en un plazo máximo de 72 horas desde el alumbramiento.
Esto implica que deberán mandar por vía electrónica la correspondiente identificación del recién nacido, datos familiares, nacionalidad, huellas plantares del bebé y dactilares de la madre, firma de ambos padres y la firma del médico que asista el parto. En un principio estas serán realizadas a mano, pero se pretende que en breves se fije un proceso de firma digital para que este trabajo se agilice y sea más eficaz.
Ya en el año 2010 el Consejo de Ministros aprobó el anteproyecto de reforma de la Ley de Registro Civil (que databa del año 1957), mediante el cual se sustituía el libro de familia por certificaciones digitales. Se creó un nuevo registro electrónico unificado para toda España, pretendiendo mejorar los trámites y agilizar el proceso burocrático que suponía el registro. Además, en este anteproyecto se establecía que el registro pasaría a depender del Ministerio de Justicia. Ello implicó que su manejo y control lo llevarían a cabo funcionarios públicos, siempre bajo la supervisión de los jueces. Con esta medida también se vio reducido el número de oficinas de registro civil: de las 800 oficinas existentes anteriormente se han reducido hasta poco más de 100.
Este nuevo cambio en los trámites del Registro Civil, que afecta también a los casos de defunciones, implicará un ahorro de tiempo y esfuerzo a las familias, pero sin embargo aumentará el trabajo del personal hospitalario, últimamente bastante sobresaturado. Aunque consideramos esta noticia un claro avance en el mundo burocrático, ¿les corresponde realmente realizar esta tarea a los médicos? ¿Hasta qué punto puede repercutir este proceso en la efectividad de su trabajo en el hospital? ¿No debería ser esta una labor desempeñada por profesionales de la información, encargados del manejo de toda la documentación hospitalaria?
Sara Paz
Documentos electrónicos: Manual para archiveros
Como su propio nombre indica, este manual aborda una serie de conceptos sobre los documentos electrónicos para los archiveros. El número de documentos de este tipo comenzó a aumentar de forma rápida con la llegada de las nuevas tecnologías y los archiveros tuvieron que formarse en ámbitos como la conservación de los mismos o en el mantenimiento.
En esta guía o manual vemos una puesta en contexto de los documentos electrónicos y su relación con la archivística, así como pautas y tácticas sobre el tratamiento que se debe dar a los documentos. A la hora de realizar un trabajo de archivero se deben tener en cuenta las estrategias a seguir y los procesos que se deben implantar en el cuidado y conservación de las informaciones.
Para acceder al manual podemos hacerlo desde el siguiente enlace:
Garazi Sastre
