La restauración es uno de los procesos esenciales de la preservación y conservación del patrimonio documental, puesto que nos permite recuperar lo que podríamos creer perdido.

Haciendo un poco de publicidad de nuestra facultad, hay un programa denominado Planeta Biblioteca, en el que pretenden dar a conocer diferentes servicios que ofrece la Universidad de Salamanca en la que los estudiantes de este proyecto nos encontramos. El año pasado, una de sus entrevistas se la hicieron a Remedios Marcos Pozo, técnica de restauración de la Universidad de Salamanca.

En la entrevista nos habla de su trabajo, de la importancia que tiene la limpieza, y de cómo es su trabajo en la Biblioteca Histórica de Salamanca. Además, como en cada entrevista, recomienda una canción y algún que otro libro.

Si queréis saber más sobre el trabajo que realiza y escuchar el programa, pinchad aquí.

Beatriz Mimosa 

El trabajo de documentalista en medios de comunicación pasa por varias etapas. Una de ellas es la entrada de material con su correspondiente identificación del tipo de materiales, pues se podrá encontrar con información escrita (prensa, noticias de agencias e incluso de internet), material gráfico (como fotografías o infografías, esto últimamente está bastante de moda), registros sonoros o material audiovisual. Este material audiovisual, puede tener diversas procedencias. En una noticia previa hemos mencionado aquella procedente de fuentes externas.  La información generada por la entidad o empresa podrían haberla realizado reporteros, corresponsales enviados especiales, unidades móviles, centros territoriales, emisiones en directo e  incluso programas grabados.

El profesional tendrá que encargarse de seleccionar aquello que considere de importancia por tener un determinado valor documental, pero también porque pueda reutilizarse en el futuro para otras noticias. La selección de imágenes se produce mayoritariamente en el momento de la entrada de los distintos materiales.

La siguiente tarea es analizar, representar y organizar la información. Esta tarea es esencial si queremos que nuestros potenciales usuarios puedan encontrar la información cuando la necesiten.

Según Jorge Caldera Serrano, habrá que incluir entre otras cosas una descripción documental del contenido, descriptores temáticos, onomásticos, geográficos y las fechas.

A la hora de realizar el análisis habrá que tener en cuenta qué describimos: programa, fragmento, secuencia o toma. Por un lado, tenemos el clip de video completo en el que podríamos poner datos globales. Esta descripción se puede corresponder con los clips que vemos en televisión a la carta. Luego tenemos la  secuencia, que lo entendemos como el conjunto de planos que representa una acción determinada o un concepto. Podemos fragmentar la información, pensando que nuestros periodistas nos pedirán recursos específicos, o podemos hacer una descripción de planos o de cortes en los que dentro de ello, se detallará el plano.

El nivel de análisis lo determina la importancia de las imágenes y el tipo de programa. Siempre hay que estar pensando en la reutilización que se puede hacer de esas imágenes.

Beatriz Mimosa

El problema de la normalización en el campo de los archivos es algo en lo que se lleva trabajando mucho tiempo. En España este interés comenzó a finales de la década de los 80, época de desarrollo y explotación de las nuevas tecnologías.

La NEDA pretende proporcionar a los archiveros españoles estándares nacionales que puedan aplicar a los documentos de archivo, contando con la participación de la comunidad archivística española. Esta norma se adapta al contexto, se puede aplicar a cualquier tipo de documento y es compatible con los principios de la descripción archivística, las normas internacionales y la práctica archivística española.

En ella se han identificado seis tipos de entidades principales: documentos de archivo, agentes, función y divisiones, norma, tema y lugar. Hoy lo que os ofrecemos son unos vídeos procedentes del Ministerio de Cultura que nos explican las relaciones de este modelo conceptual. Para acceder a ello pulsa aquí.

Beatriz Mimosa

El presente artículo está centrado en la conservación de documentos digitales.
El autor menciona a Rothenberg, el cual considera que la forma de preservar estos documentos es similar a la de los textos en formato papel, pues o bien se copia a su idioma original o bien se traduce, y para esto no dependemos del formato en el que se encuentren los documentos. En ambos casos hay que plantear políticas de actuación y existen múltiples proyectos que, al final, comenta.

Los proyectos que están planteados actualmente se centran en información administrativa fundamentalmente, pero el autor considera que esto se debería hacer con todo tipo de expresión cultural, desde las imágenes a los videojuegos. Considero que tiene toda la razón porque actualmente nos expresamos de formas muy variadas, y para poder preservar nuestra memoria habrá que conservar todo tipo de información.

La preservación digital tiene que contemplarse desde diferentes puntos de vista, pues dependemos de la tecnología. Por ello, según el autor, la preservación digital ha de basarse en la de los soportes de almacenamiento y en la actuación que evite que el avance tecnológico deje inaccesible la información digital, ya sea mediante migración, emulación, conservación de la tecnología u otros métodos que explica con detalle. Todo ello cumpliendo tres puntos de garantía que aseguren: originalidad, autenticidad y la integridad del objeto de información o de la información misma.

Aquí es donde los metadatos son cruciales, pues deben poseer aquella información esencial para el desarrollo adecuado de las actuaciones que hay que seguir en las tareas de preservación. Proporcionarán información de diversa índole: sobre el tipo de formato, modificaciones realizadas sobre el mismo y otras informaciones relevantes. Nos presenta los tipos de metadatos conservacionales propuestos por el CIA (Consejo Internacional de Archivos) y sus particularidades.

Para la disposición de los metadatos y su tratamiento se plantean dos posibilidades: embeber esa información en el propio documento, o bien crear un documento independiente para el almacenamiento de los metadatos, vinculado al original. Existen proyectos desde los dos puntos de vista. Así, el autor explica diferentes proyectos en los que el empleo de metadatos es fundamental para la conservación de documentos digitales: Dublin Core Metadata Initiativa Preservation Working Group, Premis Working Group,  The Cedars Project. Metadata for digital preservation,The National Library of New Zealand, o el proyecto de Library Of Congress.

Si estáis interesados en el artículo:

CANDÁS ROMERO, J. 2006. El papel de los metadatos en la preservación digital. El Profesional de la Información, vol. 15, no. 2, pp. 126-136. ISSN 1386-6710.

Beatriz Mimosa

Mañana, 13 de Mayo, tendrán lugar en el salón de actos del Círculo de Lectores, de Barcelona, una jornada abierta sobre digitalización y piratería, cuya entrada es gratuita.

La jornada será de 19:00 a 21:00 horas y está organizada por la Universidad de Alcalá, el Gremio de Editores de Cataluña e IPECC. Esta será la primera sesión del total de cuatro que habrá entre los meses de mayo y junio.

Las jornadas pertenecen al Máster en Edición Digital y hablarán de las verdades que hay sobre la piratería de los libros electrónicos. Contarán con las ponencias del director comercial de Lektu y del director de Nubico.

Letku se trata de una plataforma para la venta de ebooks que no incluyen DRM, mientras que Nubico es una plataforma de lectura digital con un modelo de suscripción. Ambas opciones son diferentes y muy actuales y buenas para este mundo nuevo que suponen las nuevas tecnologías y la lectura. Es una iniciativa muy interesante porque podremos ver cómo piensan diferentes personalidades de ámbitos similares.

Beatriz Mimosa

El Archivo Municipal de Alcolea (Almería) ha estado y sigue en este momento, realizando una ordenación y clasificación de los documentos de carácter oficial que están albergados en él.

La catalogación se comenzó en Julio de 2013, y no poseían trabajo de documentación en ese momento. Los papeles se amontonaban y su acumulación hacía imposible la consulta de los documentos, por lo que el material se encontraba en malas condiciones.

La primera parte del proceso consistió en una exhaustiva limpieza. Posteriormente, realizaron la clasificación, etiquetado, informatización y colocación de los materiales.La clasificación se ha hecho por años y temas, y está integrada en una base de datos que permite el acceso a los documentos. De momento, tienen clasificada de manera adecuada la documentación registrada hasta 1990, y han recuperado documentos históricos que creían perdidos.

Consideran que el trabajo que han realizado es difícil por el estado en el que se encontraban algunos documentos, y también porque no ha habido tareas similares de ordenación en los años anteriores.

En su trabajo siguen las pautas y directrices que marcan las normas de Archivística y catalogación, de modo que han creado cuatro tipo de archivos: de gestión, central, intermedio e histórico.

Esta iniciativa por parte del archivo es el ejemplo que deberían seguir todos los centros. De esta forma garantizarán el acceso a la información y proporcionarán a la documentación su adecuado tratamiento para que los ciudadanos e investigadores puedan consultar.

Beatriz Mimosa

En este trabajo se recogen procedimientos para documentar un tema centrándose en el uso de las nuevas tecnologías. Hemos recogido información y distintos materiales audiovisuales sobre Juego de Tronos suponiendo que, como documentalistas, nos pidieran este trabajo para hacer un programa sobre ello. Hemos contemplado la información existente de los libros y posteriormente nos hemos centrado en la serie de televisión producida por HBO. Para aquellos que no lleven al día la serie, abstenerse curiosos porque puede que haya información que desconozcan y pueda sentar mal.

Francisco del Hoyo Calzada; Beatriz Mimosa García; Noelia Patón Rodríguez; Sara Paz Mongil

HOYO CALZADA, Francisco del; MIMOSA GARCÍA, Beatriz;  PATÓN RODRÍGUEZ, Noelia; PAZ MONGIL Sara. Trabajo documental en medios de comunicación: el caso de Juego de Tronos [en línea]. En: ArchivPost. Salamanca: Asociación de Archiveros de Castilla y León, 2015. Disponible en: http://www.acal.es/index.php/archivpost-a-fondo

La Cadena Ser ha cedido al Archivo Municipal de Cartagena 24.500 discos que éste catalogará y conservará de forma adecuada, permitiendo el acceso y la consulta a investigadores y al público general.

El pasado miércoles 8 de abril, la alcaldesa, Pilar Barreiro, y el director regional de Cadena Ser, Domingo Camacho, han firmado un convenio para recibir esta donación procedente de la fonoteca de Cadena Ser con los archivos almacenados durante los últimos 35 años, desde la creación de Radio Cartagena. Este archivo está formado por una colección de 3.800 discos LP de vinilo, 13.000 singles de vinilo y 8.750 CD.

En el Archivo Municipal están realizando un inventariado y clasificación del material, de ese modo podrán permitir el acceso. De esta forma, el archivo puede convertirse en punto de referencia para la realización de estudios, pues en aspectos municipales, la alcaldesa considera que es uno de los mejores de España, y gracias a esta donación uno de los más completos en materia musical. Esto se debe a las donaciones que va recibiendo y a que cumple su función de servicio a la sociedad al tenerlo bien conservado y difundido. El archivo se entronca en una red municipal formada por diez archivos y bibliotecas con más de 55 mil socios.

Nos encontramos ante una donación importante, tanto por el volumen como por el valor de la documentación que posee. Sin embargo, también es importante el hecho de que el acuerdo que han firmado esté abierto, por lo que podrían volver a admitir materiales sonoros.

Anteriormente habían recibido discos dentro de legados documentales. Aunque es de especial importancia el hecho de que es la primera vez que se dona una fonoteca para poner al servicio del público.

Beatriz Mimosa

Muchos españoles han pasado por campos de concentración nazi durante la guerra. Este año es el 70 aniversario de la liberación de esos campos, por eso se ha lanzado esta web con grandes cantidades de información y materiales consultables. La mayoría de este trabajo es fruto de un periodista, Carlos Hernández, licenciado en Ciencias de la Información en la Universidad Complutense de Madrid.

Tenemos materiales cuya procedencia es de diversa índole, algunos los ceden los propios deportados y otros los familiares de estos. Hay fotografías, listados originales creados por las SS, extractos del libro de registro de Mauthausen, etc.

En la web se habla de los diferentes responsables que ayudaron de diferentes formas en el sufrimiento de estas personas. El autor puntualiza que la presencia española en estos campos ha estado olvidada y ha sido ignorada en nuestra historia. Durante los cuarenta años de la dictadura franquista, el régimen ocultó este hecho, pero la llegada de la democracia no ha servido para que se conozcan y se reconozcan.

Proporcionan un vídeo en el que aparecen trece deportados, haciendo un tributo a los más de 9.000 españoles que en su momento pasaron por los campos de concentración.

Beatriz Mimosa

En los últimos meses se habla mucho del Big Data y tenemos que tener en cuenta que lo que nos proporciona son voluminosas cantidades de información, lo que hace más necesario tener la información organizada y clasificada para poder acceder en todo momento a los documentos que necesitamos. Para ello, los documentalistas y archiveros somos esenciales.

Necesitamos proteger los datos que son de carácter personal para minimizar las múltiples y constantes amenazas que pueden afectar a la intimidad y que pueden derivar a un uso masivo de los datos que tenemos almacenados, por ello, es necesaria la colaboración con profesionales que tengan conocimientos relativos a las leyes y permitan garantizar que éstas se cumplan en todo tipo de actuaciones realizadas en los archivos. Pero esto no es lo único, también debemos tener la colaboración de informáticos, informándoles de cuáles son nuestras necesidades como archiveros y haciendo un seguimiento de nuestras actuaciones para poder tener nuestros sistemas actualizados y operativos en todo momento.

En resumen, los archiveros son los encargados de indicar cuáles son los pasos que se deben llevar a cabo en la gestión, los juristas garantizarán el cumplimiento de las leyes y los informáticos establecerán las pautas y crearán los programas adecuados para el trabajo que se debe realizar en los archivos. Sin embargo, hay que tener en cuenta que cada vez son más las personas que tienen conocimientos informáticos, cosa que, como estudiante, lo he visto curso a curso, pues en todos los años hemos tenido alguna asignatura relacionada con la informática, ya sea de carácter obligatorio u optativo.

Además, hay que tener claro que para una correcta organización de la información las normas de las que disponemos no son suficientemente claras y completas, desde el punto de vista de la gestión de la información, por lo que no tenemos referente para los nuevos archivos electrónicos, lo que es un hecho a destacar.  Por lo tanto, cuando los archiveros se plantean la manera en la que pueden mejorar los archivos para preparar el tránsito normativo hacia los archivos electrónicos, considero que lo primero que hay que aclarar es cómo debe realizarse el tratamiento documental de los documentos físicos. De esta manera, después se podrá adaptar a las nuevas tecnologías y establecer los metadatos que deberán ser usados, tanto de manera obligatoria, como de manera opcional.

Beatriz Mimosa