El Cilengua realizara, durante cuatro años, un proyecto consistente en el estudio exhaustivo del texto escrito en lengua romance más antiguo conocido, las Glosas Emilianenses. Actualmente, se considera que estas Glosas fueron escritas entre finales del siglo X y principios del XI pero, entre los especialistas del estudio, se considera que pueden ser de fechas aún más antiguas y que, por tanto, ejercieron una gran influencia en el desarrollo de la lengua castellana.

Finalmente, la coordinadora de este proyecto será Claudia García Turza, directora del Instituto Orígenes del Español en Cilengua, quien dispondrá de un grupo de especialistas de diversas disciplinas como son hispanistas, latinistas, romancistas, historiadores y paleógrafos de distintas Universidades de España, Francia, Gran Bretaña y Austria para realizar una mejor identificación y comprensión de las Glosas Emilianenses.

Alberto Fraile

En 1540 Carlos V mando que todos los documentos de la Corona de Castilla debían enviarse al archivo que se construiría en la Fortaleza Real de Simancas la cual, tras caer en manos de los franceses en 1808, perdió una gran parte de su fondo como consecuencia del saqueo de documentos interesantes y relevantes de España.

En la actualidad, pese a que Gobierno Central tiene su sede principal en Madrid, continua reenviando al Archivo General de Simancas diversos documentos que va adquiriendo, como los repatriados de los archivo de París en marzo de 1942 o aquellos que son adquiridos por el Estado en subastas o ventas similares, los cuales son devueltos siempre al archivo correspondiente.

Finalmente, uno de los documentos más especiales de los que alberga este Arhivo es el adquirido en la casa de subastas Sotheby´s en 1979 en el que aparece la información sobre el desafío de Carlos V al rey de Francia, así como las respuestas de los nobles, ciudades y prelados de Castilla al llamamiento de Carlos V.

Alberto Fraile

La BNE (Biblioteca Nacional España), con motivo de la celebración de la final de la Copa del Rey entre el Barcelona y el Alavés, ha realizado una batida por sus archivos para localizar múltiples documentos sobre esta competición futbolística.

Dentro de esta colección destacan, principalmente, los periódicos antiguos, las postales, los anuncios y las fotografías, donde puede observarse la historia de esta competición, sus peculiaridades y su evolución, tanto en formato como en nombre.

Finalmente, algunos ejemplos de los tesoros que se pueden encontrar son la revista Actualidades del año 1902 con imágenes de la primera copa de la coronación, celebrada como consecuencia de la coronación de Alfonso XIII, o un dialogo entre los narradores de un partido del año 1930.

Alberto Fraile

Una comisión internacional de expertos en diversas materias ha iniciado el proyecto RomArchive, el cual recogerá y digitalizara documentos escritos, sonoros y visuales sobre la cultura gitana-romaní europea con el objetivo de reafirmar la identidad de este pueblo o sociedad y colocarla al mismo nivel que el resto de culturas mundiales.

Debido a esto, durante el proyecto se dará prioridad a la presentación, es decir, se buscara destacar los puntos fuertes de la cultura gitana haciendo hincapié de manera especial en las diferentes identidades nacionales y culturales de cada pueblo gitano europeo, tratando así de hacer accesible toda la producción artística y cultural de esta cultura.

Finalmente, el estudio se publicara de manera online en el año 2018 y se basara en siete áreas principales, las cuales serán las artes visuales, la danza y la música, la literatura, el teatro, la fotografía y fotografía política y los temas científicos y académicos.

Alberto Fraile

“Scripta: Tesoros Manuscritos de la Universidad de Salamanca” será una exposición que se celebrara en Madrid para conmemorar el 8º centenario de la USAL (Universidad de Salamanca), que durara un mes (desde el 4 de mayo hasta el 4 de junio) y donde participaran activamente diversas empresas de Salamanca muy relacionadas con la Universidad como son el Grupo Feltrero y la empresa Global Exchange.

De esta forma, se expondrá por primera vez una selección de manuscritos conservados por la Biblioteca General Histórica de la Universidad de Salamanca que incluye títulos tan importantes y antiguos como “El libro de buen amor” del Arcipreste de Hita, o el “Liber mozarabicus canticorum et horarum” copiado a comienzos del siglo XI para la reina Sancha, esposa del rey Fernando I.

Alberto Fraile

La Wiener Library, fundada en 1934 con el objetivo de controlar el antisemitismo, ha revelado recientemente una gran cantidad de documentos y archivos sobre los crímenes de guerra nazis que, durante años, han sido estudiados e investigados por la Organización de las Naciones Unidas.

Estos documentos, prácticamente imposibles de consultar durante años, contienen minutas, archivos y reportes de la Comisión de Crímenes de Guerra de la ONU y sus comités, listas de criminales de guerra, sospechosos, testigos, correspondencia y cerca de 8.000 archivos con pruebas para perseguir a los culpables que facilitaron los países miembros de la Organización de las Naciones Unidas.

Finalmente, el principal motivo de que estos archivos no hayan sido de acceso público hasta la fecha es que fueron sujetos a las políticas de la Guerra Fría, donde Alemania se convirtió en un aliado clave para Estados Unidos y a las demandas interpuestas para frenar su difusión por parte de los países invadidos por el Tercer Reich.

Por último, los contenidos abiertos al público pueden consultarse en la página de la Wiener Library, accesible a través de: http://www.wienerlibrary.co.uk/Collections

Alberto Fraile

El archivo local de Plasencia ha sido trasladado desde su ubicación en el consistorio hasta la antigua comisaria de la Policía Nacional, la cual se trata de un edificio construido entre finales del siglo XVIII y principios del siglo XIX que permitirá, tras las remodelaciones a las que ha sido sometida, albergar dos despachos para los dos archiveros, una sala de investigación, una sala de exposición y el archivo propiamente dicho.

En lo que respecta a la documentación se compondrá aproximadamente por 4.200 cajas y expedientes con elementos desde el año 1925 hasta nuestros días que, además, se corresponde con el archivo intermedio ya que aún tiene valor administrativo pero todavía no han sido catalogados como documentos históricos. Dentro de esta documentación destacan, principalmente, las actas de la comisión permanente, los padrones municipales, los censos electorales, las actas de plenos y los documentos urbanísticos.

Finalmente, el archivo también ha sido decorado con elementos antiguos con la intención de que sea un espacio histórico sobre la ciudad en el que se puedan mostrar también diversas exposiciones sobre los documentos del archivo histórico municipal y del propio archivo intermedio.

Alberto Fraile

La Junta de Extremadura, junto al Ministerio de Defensa, ha acordado la identificación, descripción y digitalización (en un plazo aproximado de 4 años) de los expedientes judiciales generados en el periodo de la guerra civil española y su posterior dictadura que se encuentran en el Archivo General e Histórico de Defensa como respuesta a las numerosas quejas y reclamaciones presentadas por parte de los investigadores, quienes alegan grandes dificultades a la hora de trabajar sobre estos archivos.

El objetivo, por tanto, es facilitar y aumentar las posibilidades de investigación, así como atender las demandas de los familiares de quienes fueron encausados, de manera que se pueda reparar y recuperar la memoria personal y familiar de quienes sufrieron la guerra y la dictadura.

Por otra parte, algunos de los fondos que se digitalizaran serán sentencias, juicios sumarísimos y documentos de las diferentes víctimas que, a día de hoy, continúan aun en los archivos militares a pesar de ser documentación clave para entender la historia reciente de la región.

Finalmente, las asociaciones y colectivos memorialistas de Extremadura exigen un orden en el proceso de digitalización, el cual establece como prioridad los sumarios de extremeños y extremeñas ejecutados, a continuación los sumarios de quienes murieron en prisión y, finalmente, los sumarios de las personas presas que no fallecieron. 

Alberto Fraile

La lenta retirada de documentos está llevando al colapso de los juzgados pontevedreses siendo, los principales afectados, los Juzgados de Primera Instancia número dos y cinco, los cuales piden personal técnico especializado en expurgo ya que no tienen sitio en el archivo para los procedimientos de este año, a falta de casi 10 meses para la conclusión de 2017.

Además, pese a que su objetivo es el de lograr pasar a un entorno digital y sin papel, la realidad es que las cajas de conservación se acumulan hasta el punto de encontrarse debajo de las mesas de algunos funcionarios o en el carro metálico empleado para el traslado de los expedientes de manera interna por el edificio siendo, casi su totalidad, causas del año 2015. De hecho, se ha llegado a una situación de alerta tan grande que se ha tenido que habilitar un cuarto para ir respondiendo a la situación, de manera que casi todos los procedimientos de los años 2011 y 2012 se encuentran ahí. Esto es debido a que la situación en la zona de archivos, ubicada en los bajos del edificio judicial, no es mucho mejor ya que contiene las causas desde 1978 hasta 2010, haciendo imposible trasladar los años siguientes debido a la falta de espacio disponible.

Finalmente, la solución propuesta desde el propio archivo es la incrementación del personal dedicado al expurgo así como la recepción de una dotación a los juzgados de técnicos de apoyo y asesoramiento que garanticen la eficacia en el tratamiento de la documentación recibida y custodiada.

Alberto Fraile

El pasado 25 de mayo de este año entró en vigor el nuevo reglamento de datos de la Unión Europea, que establece multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual para todas aquellas empresas que apenas cuentan con gestión documental, y que no entrará en vigor hasta el 2018.

Según datos del estudio realizado por PwC y la empresa de custodia y gestión de la información Iron Mountain, alrededor del 11% de las empresas medianas europeas tienen que adaptarse a los plazos comprendidos entre 3 meses y 20 años para la conservación de documentos e información, dependiendo del tipo de dicha información.

En España, el 19% de las medianas empresas guardan información para extraer valor en un futuro o emplear los datos  como pruebas en procesos legales.

Hay que tener en cuenta que el almacenaje y custodia de mucha información y no saber gestionarla bien puede perjudicar a la competitividad de las empresas; así lo afirma Ignacio Chico, director general de Iron Mountain:

“La información significa ventaja competitiva. Ahora bien, el problema reside en que muchas veces no se sabe cómo gestionarla. Los documentos que se conservan durante demasiado tiempo corren el riesgo de vulnerar la privacidad y las leyes de protección de datos, y los que se destruyen demasiado pronto podrían contravenir la ley de prueba electrónica. Es esencial que las empresas reaccionen y adopten un enfoque responsable y proactivo”

El estudio: Minería en profundidad: redescubrir el archivo de datos realizado por Iron Mountain e IDC, pone de manifiesto que las empresas pierden alrededor de unos 9 millones de euros por una mala gestión de datos. En este sentido, Ignacio Chico comenta que tener unos procesos de archivo bien definidos permite “conseguir valor a través de dos vías: el ahorro de costes y la entrada de ingresos adicionales, provenientes de la monetización de archivos”.

Otra novedad de este reglamento son el derecho al olvido y el derecho a la portabilidad. El primero obliga a la empresa a la eliminación de los datos personales del solicitante y su bloqueo en el ámbito web, y el segundo exige a las empresas el poder dar a los solicitantes, clientes o empleados, sus datos en un formato trasladable.

El reglamento exige que haya un responsable de la custodia de la información, lo que da a los documentalistas un papel importante en el futuro que se avecina, ya que según Iron Mountain, el 22% de las empresas carecen de políticas de archivo y es “muy probable que no haya ni una sola persona, ni un equipo definido capaz de tener una visión completa de dónde está almacenada la información o si el lugar donde está es seguro”

Acceso en: http://cincodias.com/cincodias/2016/08/31/empresas/1472640723_417450.html 

Jezabel Blanco Elvira