El pasado lunes 11 de mayo a las 12h se presentó en el salón de actos de la Facultad de Traducción y Documentación de la Universidad de Salamanca el archivo de AGFITEL, perteneciente a la Fundación Anastasio de Gracia-FITEL. 

En el acto participaron: Teodoro Escorial Clemente, secretario federal de MCA-UGT; Uría Fernández, coordinador del Centro Documental de la Fundación AGFITEL; Félix González Argüelles, director gerente de AGFITEL, Críspulo Travieso, vicedecano de la Facultad, y Manuela Moro Cabero, directora del Departamento de Biblioteconomía y Documentación.

Durante esta presentación, los ponentes introdujeron la Fundación y hablaron de su misión para posteriormente explicar el proceso de digitalización y descripción del archivo. La AGFITEL nace vinculada a la UGT, pero actualmente sus objetivos se han ampliado y también su alcance, pues está a disposición de toda la sociedad.

El Centro Documental de la Fundación Anastasio de Gracia-FITEL tiene como misión principal la recuperación, conservación y difusión de los fondos documentales y bibliográficos pertenecientes a MCA-UGT, así como los relativos al estudio de las industrias del Metal y la Construcción. Cuenta para ello con Hemeroteca, Biblioteca y Archivo.

En cuanto al archivo, tiene las funciones de archivo central e intermedio, y se ocupa de la gestión documental y conservación de la documentación producida por la propia entidad y la generada por Metal, Construcción y Afines de la Unión General de Trabajadores (MCA-UGT)

Actualmente, trabaja en la descripción y documentación de los fondos fotográficos de MCA-UGT así como en la creación de colecciones facticias sobre la historia de la construcción, la siderometalurgia y sus industrias afines en España. Ayer se anunció en este acto que 3.500 nuevas imágenes digitalizadas de FEMCA-UGT han sido  incorporadas al repositorio web. El repositorio está disponible en línea y puede ser consultado por cualquier persona interesada en los fondos.

El software utilizado para este proceso ha sido AtoM (https://www.accesstomemory.org/es/), software libre de descarga gratuita y acceso abierto bajo los términos de la licencia GNUAffero General Public License (A-GPL 3.0). Además, presenta la ventaja de ser muy moldeable y adaptarse a las necesidades de cada archivo/unidad de información.

Al archivo se accede desde la dirección http://archivo.agfitel.es/, y una vez allí ofrece varias posibilidades, o bien utilizando la barra de búsqueda o la navegación por las diferentes opciones (nombres y entidades, materias, lugares, documentos). Realmente es muy intuitivo para las personas ajenas al mundo archivístico y permite una fácil navegación.

Además, permite exportar en formato Dublin Core 1.1 XML y EAD 2002 XML, y también se puede adquirir online una copia digital de forma sencilla y por un mínimo precio.

La Fundación cuenta también con una serie de publicaciones, entre ellas destaca la monografía “100 imágenes que son historia. Fotografías de la Fundación Anastasio de Gracia-FITEL” que como su título indica, incluye imágenes de archivo. De forma altruista, la Fundación AG-FITEL ha cedido un ejemplar a la biblioteca de la Facultad.

En resumen, la comunicación resultó realmente interesante para conocer todo el proceso que se ha llevado a cabo, y sobre todo debe servir de ejemplo para otros archivos y también para los estudiantes que asistimos al acto, pues será nuestra tarea realizar estos trabajos de descripción y conservación en las entidades que sea necesario para preservar la memoria histórica de las mismas.

Beatriz Pena