El pasado día 31 de marzo se celebraba el Día Mundial de las Copias de Seguridad, motivo por el cual salieron diversas noticias en periódicos distintos mostrando la importancia de las mismas y cómo funcionan, ya que es una técnica que ha sido implantada junto con las nuevas tecnologías.

Una copia de seguridad consiste en “almacenar en un sitio físico distinto al original aquellos datos que consideras importantes, de modo que si se borran o estropean en el formato original, podamos contar con una copia en el otro”. Las copias de seguridad son muy útiles para proteger nuestros archivos personales. En el momento en que vivimos guardamos muchos documentos, fotografías, recuerdos, etc en nuestros dispositivos, ya sea en el ordenador, teléfono, tableta… Estos dispositivos pueden estropearse, tener fallos… Para ello debemos realizar copias de seguridad a los documentos que son más valiosos. Para realizar estas copias tenemos varias opciones: la primera y más común se trata de almacenar la información en otro soporte físico, como un USB, una memoria externa o un CD; la segunda opción, que está empezando a extenderse en los últimos tiempos, se trata de almacenar esta información en la nube, mediante herramientas que nos prestan estos servicios (DropBox, Drive, Zoho…)

Desde aquí, como opinión personal y aprovechando la coyuntura del “Día Mundial de las Copias de Seguridad”, os animo a todos a proteger vuestra información realizando estas labores. En la era actual, tan llena de tecnología, es muy sencillo extraviar o perder los documentos que creemos importantes, y con una labor tan sencilla como ésta podemos tener la seguridad de que, si existe algún problema, vamos a poder recuperar toda la información que teníamos guardada en nuestros dispositivos.

Garazi Sastre

El presente trabajo aborda la problemática de la preservación y conservación de los documentos digitales. Se definen esos documentos y se enumeran los principales soportes digitales. Las diferencias con los documentos tradicionales, en lo que afecta a las tareas de preservación, servirán de base para determinar los aspectos necesarios para el establecimiento de una política de conservación. Se analizan los principales riesgos relacionados con la obsolescencia tecnológica y con la degradación de los soportes y se ofrecen diferentes estrategias de preservación como pueden ser la sustitución de los soportes, la migración de la información o la emulación de la tecnología. Debido a la complejidad en la preservación de este tipo de documentos, al aumento constante del volumen de los mismos y a la necesidad de conservar este rico patrimonio para generaciones futuras se concluye destacando la necesidad de políticas nacionales e internacionales de preservación y la cooperación entre instituciones y entre los diferentes agentes relacionados con los documentos digitales.

Garazi Sastre

SASTRE NATIVIDAD, Garazi. Preservación y conservación de documentos digitales [en línea]. En: ArchivPost. Salamanca: Asociación de Archiveros de Castilla y León, 2015. Disponible en: http://www.acal.es/index.php/archivpost-a-fondo

En este recurso se presenta un artículo que abarca toda la temática que trabajamos en la sección de Nuevas Tecnologías, desde cómo se han implantado en los archivos, la normalización que siguen, las distintas formas de archivar (bien sea en diferentes soportes, dispositivos, en la nube…) y, lo más importante, cómo se aplican al ámbito y cuáles son sus ventajas y desventajas. También cuenta con la experiencia personal del autor en este ámbito, permitiéndonos un acercamiento a todo lo nombrado a lo largo del artículo. Aunque el artículo parezca antiguo, su última revisión es del año 2014. Para acceder a él podéis hacerlo mediante el repositorio e-Lis (es necesario registrarse para leer el artículo completo.)

Link: http://hdl.handle.net/10760/4651

Garazi Sastre

Gracias a las nuevas tecnologías se ha abierto un amplio abanico de posibilidades para acceder a la información, sobre todo gracias a la digitalización de documentos. En esta ocasión son 31000 documentos del archivo de Luis Siret los que estarán disponibles para su consulta online.

Luis Siret fue un famoso arqueólogo e ilustrador que realizó diversos estudios, aunque los documentos que se nos presentan tratan, en esta ocasión, de los estudios de los yacimientos prehistóricos del sur de España. Gracias a la labor del Museo de Arqueología de España digitalizando este fondo tan importante, tendremos a nuestro alcance con un solo golpe de ratón una colección formada por 2.819 documentos con 31.320 imágenes de gran valor histórico y profesional, divididas en cuatro grupos documentales.

Los documentos estarán disponibles en un formato de Catálogo Temático on-line, y poseen un gran valor de cara al estudio de los yacimientos.

Garazi Sastre

El Acuerdo Estratégico Trans-Pacífico de Asociación Económica (TPP), que involucra a Estados Unidos, Australia, México, Canadá, Nueva Zelanda, Japón, Malasia, Brunei, Singapur, Vietnam, Perú y Chile; se expande a los derechos de autor.

En un reciente comunicado de la EFF (Electronic Frontier Foundation), se proclama que se intenta obligar a los países involucrados a aceptar los términos del copyright existentes en Estados Unidos, incluyendo la extensión de 70 años para los derechos de autor. Además, se explica que Estados Unidos está negociando en secreto mediante la TPP para obtener una definición más amplia de los derechos de autor, que favorezca a Hollywood y promueve la condena incluso entre actividades no comerciales.

En temas de DRM (digital rights management), posibilitan la consideración de crimen cualquier hack, venta, reventa o posibilidad de ceder un archivo digital o dispositivo que el usuario “posea” (con DRM). En temas de Copyright, las medidas incluso se agravan.

Ante tal situación, las penas que se llevarían a cabo incluirían cárcel además de “multas monetarias suficientemente elevadas como para disuadir futuros actos de infracción”. Ellas son la prueba de que Estados Unidos presiona a otras naciones contra el “ciudadano digital”, que si ceden ante sus imposiciones integrarían en el concepto de delincuente los participantes en actividades sin ánimo de lucro y no solo los que sacan provecho de las copias no autorizadas.

Un mayor número de detalles se puede encontrar directamente en el comunicado de la EFF. 

Patricia Lorenzo Bartolomé

Con motivo de la liquidación de la Radio Televisió Valenciana, son muchos los miles de cintas con grabaciones audiovisuales y sonoras que necesitan ser digitalizadas para una mejor conservación y utilidad.

Actualmente, existe el riesgo de que el proceso requiera a los 23 documentalistas de 10 años de trabajo, por lo que el Consell Valencià de Cultura (CVC) ha solicitado un plan de protección que reclama un plan de digitalización más rápido y la conservación de los fondos en un único espacio. Además, ha tomado una medida que advierte que la titularidad del archivo documental de la extinta RTVV, durante el proceso de liquidación, corresponderá a la mercantil Radiotelevisión Valenciana, SAU.

Los fondos conforman un total de 250.000 cintas, con 50.000 horas de imágenes digitalizadas y 101.800 horas pendientes del archivo audiovisual; 12.000 CDs de archivo sonoro de la televisión, 3.500 DAT de radio, 28.000 registros en el servidor y 30.000 CDs. A mayores, hay fondos sin catalogar o inventariar, como el material discográfico y en otros soportes procedentes de las delegaciones de Castellón y de Madrid; los fondos de la delegación de Alicante y parte de los de Radio 9.

Es un hecho destacable que sea una empresa privada la encargada de almacenar los documentos. Los liquidadores desconocen cuál será el destino de los edificios que utiliza para ello, pero consideran necesario retirar y proteger debidamente todos los bienes culturales que allí se encuentran, en caso de venta.

Patricia Lorenzo Bartolomé

Las nuevas tecnologías están llevando a un gran número de organismos, tanto públicos como privados, a cambiar sus métodos de gestión documental, adaptándose así a los tiempos actuales. Uno de los últimos ejemplos podemos encontrarlo en la Universidad de Zaragoza, que ha firmado una cátedra en los últimos días del 2014 con la empresa Logisman (una de las más importantes en el sector en España) para aplicar las nuevas tecnologías a sus archivos.

Con este proyecto se verán mejoras en la gestión documental y también muchos avances, como el paso de documentación del papel al soporte digital entre otros. Así mismo, se fomentarán tareas de investigación y se ofertarán diversas prácticas y becas para estudiantes o profesionales, lo que dará mayor visibilidad al acuerdo. También estarán presentes actividades académicas y formativas y de comunicación.

 Este proyecto supondrá una ventaja tanto para los archivos como para el sector, pudiendo crear nuevas salidas que se traduzcan en  mejoras considerables de cara a la sociedad en general. Para conocer más información sobre esta cátedra se puede acceder a la página web de la misma, donde disponemos de un gran número de recursos tanto divulgativos como de oportunidades de empleo/académicas relacionadas. El link de acceso a la página web es el siguiente: http://catedralogisman.unizar.es/home/

Garazi Sastre

Hoy en día almacenamos información en muchos lugares y las nuevas tecnologías han permitido que estemos tan conectados que podemos encontrar un artículo o documento desde el móvil o desde cualquier otro dispositivo. Con la aplicación Pocket podemos guardar los artículos que vamos encontrando para leerlos más tarde. También podemos utilizarla como una herramienta de gestión de los mismos, ya que permite organizarlos a través de etiquetas, documentos destacados, etc.

Es una aplicación muy útil de cara a profesionales de la información y también para el uso de cualquier persona. Otro de sus puntos fuertes es que puede sincronizarse en todos los dispositivos, pudiendo así tener la información tanto en el móvil, como en la tableta, como en el ordenador.

Además de ser fácil de usar y muy intuitiva, se ha convertido en una de mis aplicaciones favoritas a la hora de gestionar bibliografías, artículos interesantes o, simplemente, tener disponible con rapidez un artículo que necesito. A la hora de archivar y gestionar nuestros artículos, las nuevas tecnologías nos han aportado grandes avances como esta aplicación. 

Garazi Sastre

En la Casa Museo de Andrés Segovia, ubicada en la localidad de Linares (Jaén) se encuentra un archivo que guarda tanto objetos personales como documentos del reconocido guitarrista español, fallecido en el año 1987. El museo posee un gran número de documentos, entre los que cabe destacar partituras del maestro y de otros compositores, noticias de prensa, diversos escritos y trabajos académicos. La falta de catalogación de los mismos impide su consulta y su difusión.

Junto a la Concejalía de Cultura del Ayuntamiento de Linares se ha puesto en marcha un plan para ordenar los fondos y digitalizarlos, con el fin de que la difusión de los documentos relacionados con el músico sea más fácil y más cómoda para los usuarios a la vez que se protegen los mismos. Está previsto hacer accesibles los documentos a través de Internet.

En estos momentos se está procediendo a realizar las labores de catalogación previas a la digitalización de libros, documentos, noticias… Los fondos no van a ser digitalizados en su totalidad, sino que se aplicará a los documentos más relevantes así como a los documentos que pueden ser dañados o que se encuentran peor conservados.

Con la aparición de las nuevas tecnologías se han implantado nuevas técnicas que permiten que los usuarios puedan acceder a la información de una manera cómoda y sencilla mientras que, al mismo tiempo, se protegen los documentos que corren riesgo de conservación. 

Garazi Sastre

En esta ocasión os presentamos un recurso en el que podéis encontrar las pautas para la digitalización de documentos. Está elaborado por la Junta de Castilla y León en colaboración con Archivos de Castilla y León. Nos presenta desde un marco normativo los conceptos básicos de esta técnica y el plan que debe seguirse a la hora de aplicar un proceso de digitalización a los documentos.

Además, incide también en el aspecto técnico y la problemática de los derechos de autor que pueden encontrarse a la hora de trabajar con documentos. Creo que es un manual muy completo y básico tanto para gente que no conozca nada del tema como para profesionales que quieran ahondar más en el mismo.

Podéis encontrar el manual en el siguiente enlace: http://www.aefp.org.es/NS/Documentos/Guias-Manuales/JCYLRecomendaciones_Digitalizacion_Archivos2011.pdf

Garazi Sastre