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Análisis e implementación de requisitos de gestión documental en organizaciones públicas

 

 

17 de enero / 7 de febrero de 2023

Online / 20 horas

 

Abierto el plazo de inscripción.

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La determinación de los requisitos de gestión documental y su implementación en las políticas, aplicaciones, instrumentos y procedimientos que emplean las organizaciones para gestionar sus documentos constituye un elemento central de la práctica archivística actual.

En este curso se presentará el nuevo enfoque que propugna la normativa técnica sobre el proceso de identificación y valoración, entendida como metodología analítica para comprender el contexto de la organización y determinar los requisitos documentales de las actividades de esta. Todo ello enmarcado en los sistemas de gestión de documentos y archivos de las Administraciones públicas.

 

Objetivos

  • Conocer la metodología de análisis e implementación de requisitos de gestión de documentos propuesta en la normativa técnica
  • Comprender los requisitos legales y las expectativas sociales con respecto a la protección de datos de carácter personal y a la transparencia de las organizaciones públicas, y su impacto en los archivos
  • Aprender a implementar los requisitos de gestión documental en las organizaciones
 

Contenidos

  • La gestión de documentos en las organizaciones públicas. Agentes, sistemas, políticas y aplicaciones
  • La identificación: comprensión de la organización y su contexto
  • La valoración archivística y la determinación de los requisitos documentales. ISO/TR 21946:2018
 

Profesorado

  • Francisco Fernández Cuesta. Consejero Técnico de la Subdirección General de Bibliotecas y Archivos del Ayuntamiento de Madrid. Con anterioridad fue Jefe de Área de Documentación y Archivos del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación, y Director de su Centro de Publicaciones, así como Jefe de la Sección de Valoración y Acceso del Archivo General de la Administración (Ministerio de Cultura). Ejerce la coordinación técnica de la Comisión de Documentos y Archivos del Ayuntamiento de Madrid y forma parte de las mesas de trabajo sobre valoración de documentos electrónicos y valoración de documentos de la Administración local del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid. Anteriormente participó en el Grupo de trabajo de funciones comunes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, y formó parte del equipo de expertos del programa EUROsociAL II que elaboró el Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos de la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RTA).

 

Metodología

El curso se desarrollará íntegramente online a través de la plataforma de formación online de ACAL (http://formacion.acal.es). Esta plataforma servirá de soporte para obtener el material didáctico, interactuar con los profesores y otros alumnos, así como plantear y resolver las posibles dudas.

Junto con los temas se incluirá material de apoyo como bibliografía, recomendaciones o pautas a seguir en los diversos ejercicios. Se podrán elaborar actividades o tareas prácticas para comprobar los conocimientos adquiridos por los alumnos.

Dentro de la plataforma se habilitará un espacio de comunicación con los profesores, a través de un foro de preguntas o mensajes directos a cada profesor. También se habilitará un espacio común para que los alumnos puedan comunicarse e interactuar entre sí dentro de la plataforma.

 

Certificados

La superación del curso se valorará teniendo en cuenta los siguientes criterios:

  • Valoración del profesorado acerca del grado individual de conocimientos adquiridos.
  • Grado de implicación de los alumnos en la realización del curso (participación en foros o grupos de discusión, preguntas realizadas a los profesores…)
  • Nivel de consulta de los materiales, actividades y recursos disponibles dentro de la plataforma de formación online.

En función de estas variables, los alumnos podrán optar a uno de los siguientes certificados:

  • Seguimiento y desempeño eficaz del curso, con una relación de los conocimientos impartidos y adquiridos a lo largo del mismo.
  • Realización del curso, con una relación nominal del curso y los conocimientos que se han ofrecido en él.

 

Requisitos

Los alumnos deberán contar con un PC y conexión a Internet.

Se requiere un navegador web, recomendado: Firefox, Chrome o Edge.

 

 

 

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