El Registro de la Propiedad está habilitando las transacciones electrónicas y las firmas digitales de forma segura mediante las instalaciones de intercambio de documentos de Hoowla y su asociación con Signable, un proveedor de soluciones digital.

Ambas empresas apuestan por lo legal y los sectores de propiedad para su negocio, con el objetivo facilitar los negocios para sus clientes, aprovechando los beneficios en ahorro de costos de impresión y envío, y eliminación de retrasos en el proceso.

Hoowla ya utiliza la tecnología de la nube y un software de gestión integral para las transferencias que incluye cuentas, facturación, precedentes, letras, pedidos y presentaciones en línea. No obstante, consideran la firma electrónica como la estrategia para conseguir una oficina completamente digital y estar a la altura de la demanda creciente de contratos que se manejan en línea,

Actualmente cumplen con las leyes de firma electrónica de  Reino Unido y otros Estados miembros de la Unión Europea pero hay países que se encuentran en proceso de cambio. Escocia ya utiliza una tarjeta inteligente que proporciona una firma digital segura y planea permitir las transacciones electrónicas.

Aunque quedan documentos de propiedad que no se pueden ejecutar electrónicamente, principalmente las obras que requieren firma legal, pero cada vez son más los que posibilitan esa opción y los esfuerzos deberían seguir orientados en esa dirección.

Patricia Lorenzo Bartolomé

El programa de digitalización del Patrimonio Documental Canario, en el que participan los Archivos Históricos Provinciales de Santa Cruz de Tenerife y de Las Palmas de Gran Canaria, contiene actualmente cinco millones de imágenes digitalizadas, 300.000 disponibles para consulta en sus páginas web, y sitúa a Canarias en la vanguardia nacional e internacionalmente.

Su objetivo es preservar y difundir los documentos históricos, que datan desde 1504, mediante la digitalización de los fondos custodiados y otros depositados en archivos municipales. Recientemente se ha presentado la herramienta, pero el programa se prolongará hasta completar sus objetivos.

Las fases van desde articular los medios para digitalizar los documentos, digitalizarlos según criterios de interés histórico y conservación, describirlos mediante una aplicación informática llamada SPERIA y permitir su consulta a ciudadanos, investigadores y estudiosos.

Los archivos se crearon en 1931, inicialmente para ser centros de recogida y custodia de los protocolos notariales centenarios y la documentación reunida tras el proceso desamortizador, pero recogieron más documentación hasta custodiar una parte importante del Patrimonio Documental Canario.

Los trescientos mil documentos disponibles en internet se pueden consultar en las páginas web de los Archivos Provinciales de Santa Cruz de Tenerife y Las Palmas:

http://www.gobiernodecanarias.org/ccdpsv/cultura/archivolaspalmas/ http://www.gobiernodecanarias.org/ccdpsv/cultura/archivosantacruzdetenerife/

Además, muchos se ofrecen limpios y retocados para facilitar su lectura, y todos son compatibles con plataformas nacionales y multinacionales con similar finalidad para permitir la presencia de esta documentación histórica en otros ámbitos. Este servicio de acceso a la documentación es libre y únicamente está sometido a las limitaciones establecidas por la legislación vigente y las del estado de conservación de los documentos.

Patricia Lorenzo Bartolomé

El BBVA planea tener digitalizados todos sus productos y servicios. Su presidente, Francisco González, afirmó en la junta general de accionistas celebrada en Bilbao que en dos años “la transformación digital estará muy avanzada”, pero no ha establecido un plan con objetivos cuantitativos o plazos concretos.

González señaló la situación política griega como ejemplo de “promesas inviables que llevan a la destrucción de riqueza y de puestos de trabajo” y la comparó con España por su creación de más de 500.000 puestos de trabajo. Además apuesta por la innovación, la mejora de la educación y la Administración Pública, la agilización de la justicia y la lucha contra la corrupción, para superar las deficiencias.

En las intervenciones de los accionistas, cuando responde a los sindicatos, admite una tasa de desempleo cercana al 24% y unas 5,5 millones de personas en paro; pero afirma que el 93% de sus trabajadores están satisfechos con su empleo en la BBVA, en base a una encuesta interna.

Además de las recriminaciones sobre la falta de nuevas contrataciones, la prolongación de jornadas y la dificultad para conciliar la vida familiar y profesional, hay quejas sobre que el ratio de eficiencia haya empeorado. González defiende que el BBVA es pionero en la comparación con los 22 mejores bancos, ante el miedo de la posible obtención de resultados inciertos con la inversión digital.

El tiempo permitirá conocer si los resultados son los esperados o la digitalización no ha sido tan rentable como debería.

Patricia Lorenzo Bartolomé

El Acuerdo Estratégico Trans-Pacífico de Asociación Económica (TPP), que involucra a Estados Unidos, Australia, México, Canadá, Nueva Zelanda, Japón, Malasia, Brunei, Singapur, Vietnam, Perú y Chile; se expande a los derechos de autor.

En un reciente comunicado de la EFF (Electronic Frontier Foundation), se proclama que se intenta obligar a los países involucrados a aceptar los términos del copyright existentes en Estados Unidos, incluyendo la extensión de 70 años para los derechos de autor. Además, se explica que Estados Unidos está negociando en secreto mediante la TPP para obtener una definición más amplia de los derechos de autor, que favorezca a Hollywood y promueve la condena incluso entre actividades no comerciales.

En temas de DRM (digital rights management), posibilitan la consideración de crimen cualquier hack, venta, reventa o posibilidad de ceder un archivo digital o dispositivo que el usuario “posea” (con DRM). En temas de Copyright, las medidas incluso se agravan.

Ante tal situación, las penas que se llevarían a cabo incluirían cárcel además de “multas monetarias suficientemente elevadas como para disuadir futuros actos de infracción”. Ellas son la prueba de que Estados Unidos presiona a otras naciones contra el “ciudadano digital”, que si ceden ante sus imposiciones integrarían en el concepto de delincuente los participantes en actividades sin ánimo de lucro y no solo los que sacan provecho de las copias no autorizadas.

Un mayor número de detalles se puede encontrar directamente en el comunicado de la EFF. 

Patricia Lorenzo Bartolomé

Con motivo de la liquidación de la Radio Televisió Valenciana, son muchos los miles de cintas con grabaciones audiovisuales y sonoras que necesitan ser digitalizadas para una mejor conservación y utilidad.

Actualmente, existe el riesgo de que el proceso requiera a los 23 documentalistas de 10 años de trabajo, por lo que el Consell Valencià de Cultura (CVC) ha solicitado un plan de protección que reclama un plan de digitalización más rápido y la conservación de los fondos en un único espacio. Además, ha tomado una medida que advierte que la titularidad del archivo documental de la extinta RTVV, durante el proceso de liquidación, corresponderá a la mercantil Radiotelevisión Valenciana, SAU.

Los fondos conforman un total de 250.000 cintas, con 50.000 horas de imágenes digitalizadas y 101.800 horas pendientes del archivo audiovisual; 12.000 CDs de archivo sonoro de la televisión, 3.500 DAT de radio, 28.000 registros en el servidor y 30.000 CDs. A mayores, hay fondos sin catalogar o inventariar, como el material discográfico y en otros soportes procedentes de las delegaciones de Castellón y de Madrid; los fondos de la delegación de Alicante y parte de los de Radio 9.

Es un hecho destacable que sea una empresa privada la encargada de almacenar los documentos. Los liquidadores desconocen cuál será el destino de los edificios que utiliza para ello, pero consideran necesario retirar y proteger debidamente todos los bienes culturales que allí se encuentran, en caso de venta.

Patricia Lorenzo Bartolomé

El pasado viernes 5 de diciembre la editorial de la Universidad de Princeton lanzó una plataforma digital para poner a disposición del público de forma gratuita los más de 5000 escritos que Albert Einstein, el Premio Nobel de Física en 1921 y el responsable de la Teoría de la Relatividad, redactó en sus primeros cuarenta años de vida. Dicha universidad, junto con la plataforma digital Tizra, la Universidad Hebrea de Jerusalén y Caltech, ha investigado y registrado meticulosamente todo el material en los últimos 25 años.

Actualmente contiene 13 volúmenes publicados del total de 30 que espera sacar a la luz, versiones en inglés o alemán de los textos y mucha diversidad, tanto en la tipología (cartas, notas, diarios, artículos y otros archivos) como en la temática (desde cartas de amor y documentos de divorcio a obras sobre su teoría general de la relatividad).

Los textos originales alemanes están clasificados en distintos volúmenes digitales con portada gris, y las traducciones al inglés tienen sus correspondientes con portadas blancas. Todos van acompañados por pies de página aclaratorios y ensayos de introducción sobre los temas que ahí se tratan.

Entre las ventajas que presenta, además de dar acceso a la versión digital de los textos, permite intercambiar el idioma de los documentos con un solo click, presenta los escritos con el mismo aspecto que en las páginas de los tomos impresos y contiene sofisticada tecnología que posibilita la búsqueda por palabras clave en todos los volúmenes.

El proyecto, denominado “The Collected Papers of Albert Einstein”, se presenta con la imagen anterior, una de las frases más características de Einstein: “No tengo talentos especiales, sólo soy apasionadamente curioso”, y proporciona acceso mediante el siguiente enlace: http://einsteinpapers.press.princeton.edu/

Patricia Lorenzo Bartolomé

Recientemente se ha experimentado un crecimiento exponencial de archivos de correo electrónico y un peso en los servidores utilizados por los mismos. El uso del email se incrementa en un 25% más cada año, y el almacenamiento de mensajes y los archivos adjuntos en un 35%.

El aumento sobrepasa los límites, y requiere de nuevos retos y un mejor uso de los presupuestos, los recursos humanos y la infraestructura. Esto se traduce en la necesidad de modos más efectivos y eficaces de gestionar el correo electrónico, reducir los presupuestos externalizando el almacenamiento y la gestión, y en recuperar la información.

En el presente vídeo se sugiere la propuesta de aprovechar las ventajas del Cloud Computing para conseguir un almacenamiento y tamaño ilimitado, una recuperación de información en cuestión de segundos y una reducción de presupuesto, entre otros objetivos.

En este contexto, cada vez son más las compañías que se deciden por este sistema, exigiendo alojamiento. Así surgió en 2006 Sonian, autora del vídeo y empresa de Cloud Hosting que ofrece una plataforma de archivado en la nube y motores de búsqueda seguros. Actualmente cuenta con más de 16.000 clientes en 40 países distintos y gestiona más de 20 mil millones de objetos todos los días, 17 millones de documentos nuevos que se cargan al correo electrónico.

https://www.youtube.com/watch?v=ZWDfKt2Mpcg

Patricia Lorenzo

La administración electrónica cuenta con un nuevo sistema de acceso que engloba los servicios de la Agencia Tributaria, del Ministerio del Interior, de Tráfico, de la Seguridad Social y pretende integrar durante el 2015 todos los servicios del Estado.

Dicho sistema pone a disposición de los ciudadanos todos los servicios mediante el sitio web de Cl@ve y prevé una modalidad de clave esporádica y otra permanente. La primera la recibe en el móvil para uso puntual y la segunda la custodia el usuario.

Además, se pretenden llevar a cabo convenios de colaboración en el futuro para extender el sistema desde la Administración General del Estado a otras administraciones, simplificar los trámites y facilitar la transparencia.

El propio secretario de Estado es quien defiende que se trata de una herramienta sencilla, por lo que únicamente queda comprobar que el comportamiento de los ciudadanos coincida con el esperado.

Patricia Lorenzo 

La Biblioteca Apostólica Vaticana, también conocida como “La Biblioteca de los Papas” ya cuenta con aplicación para dar acceso a más de 4000 manuscritos antiguos.

Dicha biblioteca es rica en una amplia selección de documentos que incluyen 82.000 manuscritos, 100.000 unidades de archivo, un millón y 600 mil libros impresos (de los cuales 8.700 son incunables), 400.000 monedas y medallas, 100.000 grabados, dibujos y matrices y 150.000 fotografías; y ha contratado recientemente los servicios de NTT Data para la conservación digital de parte de sus fondos.

El contrato inicial se firmó por cuatro años para la digitalización de casi 3000 documentos para 2018, y la empresa está apostando por tecnologías innovadoras y optimizadas, prestando especial atención a los metadatos para permitir una búsqueda eficaz.

La interfaz utilizada para la difusión cuenta con versión en italiano y en inglés, varios catálogos online y la opción de búsquedas (www.vaticanlibrary.va). Además, la información está accesible desde la página de una fundación asociada (www.digitavaticana.org).

La iniciativa no tiene aspectos negativos a esconder y ahora que se ha puesto en marcha, al público solo le queda esperar que los documentos dada su delicadeza sean tratados con los cuidados especiales que se merecen para que no se deterioren, y así mismo que se cumplan las expectativas previstas de tiempo, almacenamiento y dinero.

Patricia Lorenzo Bartolomé

El exceso de documentos generados y la consecuente falta de espacio para almacenarlos hace tiempo que se ha convertido en un problema cuya solución necesita ser encontrada sin demora. Las consecuencias se agravan de forma directamente proporcional al ritmo de creación de documentos y, en este contexto, los entes más activos son los que se ven más afectados por un mayor número de inconvenientes.

Ese es el caso de juzgados como el de Vigo que, entre los 84.000 nuevos casos, las 5.000 demandas de ejecución civil y las 90.000 resoluciones que dictan de forma anual no cuentan con espacios libres en sus estanterías. Autoridades como la Xunta, el Tribunal Superior de Xustiza de Galicia, la Audiencia de Pontevedra y el decanato de Vigo han puesto en marcha un plan de expurgo y han recomendado el uso de los expedientes electrónicos para reducir el papel empleado en estos trámites.

Ambas iniciativas tienen el potencial teórico necesario para subsanar el problema pero su aplicación se ve muy ralentizada por funcionarios que alegan sobrecarga de trabajo o son reacios al cambio propiciado por las nuevas tecnologías.  De este modo, aunque la medida se presente ante nuestros ojos, no podemos olvidar que aún queda un largo camino por recorrer para cumplirla de forma satisfactoria.

Patricia Lorenzo Bartolomé