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Lunes, 15 Diciembre 2014 00:00

Los metadatos y la gestión documental

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Todos sabemos lo importante que es la descripción de documentos y su correcta descripción para que, a la hora de buscarlos, podamos tenerlos localizados correctamente.

No todas las organizaciones o empresas funcionan de la misma forma, por lo tanto, hay que tener bien claro ese esquema en el que hay que definir las diferentes funciones administrativas plasmadas en un cuadro de clasificación.

Los metadatos deberían representar este cuadro de clasificación con una codificación, de manera que se pueda migrar la información desde diferentes dispositivos en cualquier momento.

Los metadatos los entendemos como una forma de describir los datos procedentes de los documentos electrónicos de la organización o empresa en la que nos encontremos. Nos permiten interpretar los datos de los documentos a diferentes niveles: descriptivo y técnico.  Es la infraestructura que se utiliza en la web semántica y permite que la información electrónica se encuentre de manera directa.

Los metadatos son trabajados por diferentes organizaciones para crear un estándar en la forma en que se generan, como puede ser OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards).

 

Beatriz Mimosa

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